什么是商业发票（Commercial Invoice）？
在外贸中，商业发票（Commercial Invoice，简称C/I）是进出口清关过程中必需的单据。它有时被用来兑换外汇。在买方国家，海关官员用商业发票来确定进口货物的真实价值和评估进口关税。
在为一个新的出口目的地填写商业发票之前，建议咨询可靠的来源，以了解目的国家的要求。少数国家要求发票采用特定形式，但对于大多数国家，只要包含所有相关信息，卖方或出口商的版本都是可以接受的。
商业发票必须写明买卖双方，并清楚标明销售日期和条款、货物数量、重量或体积、包装种类、完整的货物描述、单价和总价值、保险、运输和其他费用等信息。
第一步：获得经过盖章的商业发票。
通常，出口商必须完整填写商业发票并将其公证。然后将其提交给授权的实体或组织，如当地商会。商会将对商业发票进行核实，然后盖章和签发。
第二步：向相关政府部门申请海牙认证或领事认证。
文件拿到哪个国家使用，将决定该文件应该获得哪种认证。
海牙认证（Apostille）证书适用于加入了海牙公约的国家/地区。获得海牙认证后即可使用，不需要额外的步骤。
领事认证（Authentication）证书适用于没有加入海牙公约的国家/地区。这些文件需要经过额外的步骤，例如从美国国务院和文件使用国驻美国大使馆获得认证。
若文件使用国是海牙公约成员国，该文件需要完成：
州务卿海牙认证。
若文件使用国不是海牙公约成员国，该文件需要完成：
州务卿认证
美国国务院认证（若需）
大使馆认证
需要注意的是，如果美国出口商将产品和货物运往阿拉伯国家，商业发票需要额外获得美国阿拉伯商会（NUSACC）的认证，才能提交给大使馆申请领事认证。
海牙认证和领事认证过程可能很复杂。如果您不想花过多的时间和精力介入其中，最好的办法是让专业人士为您服务。一旦我们收到您的订单和文件，我们会在第一时间为您处理。
⬇️ 其他个人文件或商业文件包括：
个人文件：
商业文件：
公司章程 Articles of Incorporation/Articles of Organization
修正案 Amendment
公司年报（或信息声明）Company's Annual report (Statement of information)
章程（经营协议）Bylaws (Operating Agreements)
良好存续证明 Good Standing Certificate
商业执照 Business License
会议记录 Meeting Minutes
董事会决议 Board Resolutions
股东会决议 Shareholders' Resolutions
股东名册 Corporate Stock Ledger
财务文件 Financial documents
银行文件 Bank documents
税务文件 Tax documents
合同 Contracts
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