中国现已加入海牙公约,美国签发的文件拿到中国使用,不再需要办理多个步骤的领事认/三级认证,只需要完成海牙认证(Apostille)即可。
在很多情况下,您可能需要向美国境外的其他国家提供死亡证明,用以办理涉及房产或继承权相关事宜。美国政府签发的文件不会直接被外国政府或机构承认,而是需要先完成认证程序。
要完成美国死亡证明的认证,第一步是先拿到死亡证明。
如何获取死亡证明?
死亡证明是政府出具的官方文件,该文件列明了死者姓名、死亡日期、死亡时间、死亡地点、死亡原因以及其他个人信息。
当某人死亡时,必须在几天之内向州或当地的重要记录办公室(Vital Records Office)登记死亡行为。之后,重要记录办公室可以给您签发多份死亡证明副本,供您个人保存或用来处理死者后事。
无论死者是何种国籍、身份,只要死亡行为发生在美国境内,均可以获取死亡证明。
一般来说,殡仪馆、火葬机构或其他负责死者遗体的人会准备并提交死亡证明。他们会收集个人信息,并获得医生、体检医生或验尸官的签名。这个过程必须在几天之内就完成,具体以州法律为准。这时,殡仪馆可以为您获取多份死亡证明副本。这是获得死亡证明最简单的办法,请至少获取10份副本。
之后,您也可以自己联系当地的卫生部门(Health Department)来获取一份死亡证明。在越来越多的州中,只有死者直系亲属、遗产执行人或能证明自己在遗产中有直接经济利益的人才能获得死亡证明副本。
点击这里了解在美国怎样获得出生证、结婚证、离婚证和死亡证的副本?
如何完成三级认证?
获得死亡证明的核证副本后,根据文件使用国是否属于海牙条约成员国/地区,依次完成如下步骤之一:
如果是文件使用国是海牙条约成员国/地区(例如:香港、澳门、西班牙、法国等):
完成海牙认证
如果是文件使用国不是海牙条约成员国/地区:
州务卿认证
国务院认证(若需)
大使馆领事认证
注意:请注意查看死亡证明的核证副本的签发日期,有些州在做州务卿认证时,对文件的有效期有所要求,例如弗吉尼亚州要求死亡证明的核证副本签发日期不应超过12个月。
点击这里查询您的文件使用国是否属于海牙公约成员国
办理认证所需的时间和材料
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美国公证认证中心(American Notary Service Center Inc.)为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务,向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务,帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com,或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。