美国公证认证中心
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每当您需要把在美国出具的文件拿到美国境外的其他国家使用时，您通常被要求对这些文件做海牙认证或领事认证。在美国，很多政府机构都可能参与认证过程，整个过程可能包括美国公证员公证、州务卿认证、美国国务院认证、或者文件使用国驻美国大使馆/领事馆认证。
公证员公证或核证副本
公证是一种官方的防止欺诈的程序，它保证交易双方的文件是真实可信的。这是一个由公证员执行的三部分过程，包括审查、证明和记录保存。公证，是由正式任命和公正的公证员，来保证文件是真实的，签名者的签名是真实的，签名者的行为没有受到胁迫或恐吓，并且旨在使文件的条款完全有效。
💡 但是，对于大部分由政府部门记录的公司文件，或者联邦文件，公证员可能不被允许做公证。在这种情况下，您需要联系文件签发机构或办公室，索取一份该文件的核证副本(Certified Copy)，来开始认证过程。核证副本上通常含有“True Copy", "Certified Copy", "This is certified by"等字样，且含有官员的原始签名和凸起/彩色印章。
海牙认证和领事认证
海牙认证和领事认证证书（Apostille, Authentication, Legalization）验证了美国公证员或美国各级公职官员在文件上的印章和签名是真实的，以便使其在外国可以被接受。
文件涉及的认证流程将根据文件使用国家/地区而有所不同。
如果文件使用国是海牙条约成员国/地区，则需要进行海牙认证。
如果文件使用国不是海牙条约成员国/地区，则需要经过涉及多个步骤的认证过程才能最终获得大使馆的领事认证。
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对于地方和州级文件，需要依次完成州务卿认证、美国国务院认证（若需）、和文件使用国驻美国大使馆认证。点击这里订购服务。
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对于联邦政府签发的文件，需要依次完成美国国务院认证和文件使用国驻美国大使馆认证。点击这里订购服务。
💡 对于由联邦法院（地区法院）签发的文件，在提交给美国国务院进行认证之前，必须先额外完成美国司法部认证。
所有非英文文件建议附上经认证或公证的英文翻译件。
本中心提供以下商业文件的公证认证：
➤ 商业文件公证认证：
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公司章程 Articles of Incorporation/Articles of Organization
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修正案 Amendment
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公司年报（或信息声明）Company's Annual report (Statement of information)
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章程（经营协议）Bylaws (Operating Agreements)
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良好存续证明 Good Standing Certificate
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商业执照 Business License
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会议记录 Meeting Minutes
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董事会决议 Board Resolutions
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股东会决议 Shareholders' Resolutions
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股东名册 Corporate Stock Ledger
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财务文件 Financial documents
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银行文件 Bank documents
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税务文件 Tax documents
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合同 Contracts
