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在美国的华人很多时候无法亲自到中国办理事务,只有采用《委托书》委托他人办理,或者就某些事务通过《声明书》做出声明。而《委托书》、《声明书》等文件必须经过领事认证(注:由于在办理领事认证之前,文书已经经由本地公证、州务卿或国务卿两级认证,所以领事认证也俗称三级认证。)才能被中国有关部门接受在中国使用。美国机构出具的文件,如出生证、公司注册等,也要经过领事认证才能在中国使用。

 

所以办理领事认证的目的,是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

 

在美国,领事认证是中国驻美使领馆对美国务院或有关州州务卿认证(Authentication)过的文书进行证明(Legalization)。经公证或认证程序办理的文书,效力相同,均可在中国境内使用。但请注意,有关文书是否会被中国有关机构接受还要取决于文书本身的内容记载是否符合有关部门要求或其它条件。

本中心提供以下商业文件的公证认证:

➤ 商业文件公证认证:

▪ 美国公司注册文件

▪ 美国公司章程

▪ 美国公司执照

▪ 美国公司信誉证明

▪ 公司财务

▪ 公司税务文件

▪ 公司合同

▪ 公司决议

▪ 董事会决议

▪ 会议纪要

▪ 美国银行资信证明

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