这种公证手续是指您的文件经过美国当地拥有执照的公证员（Notary Public）的公证。 美国没有像中国公证处一样的行政部门，公证员是指接受了法律训练并获得政府颁发的执照，常常作为见证者证明文件签字。公证员需要接受训练，通过考试并获得执照。 一份完整的经过公证员公证的文件会包括公证员的签名、印章并写有适当的公证措辞。公证员通常会对以下情况进行公证：当面签字公证；复印件与原件相符公证；宣誓誓词；声明公证；事实验证。美国各州对公证行为的规定有所不同，请确认。 传统的公证，您必须出现在公证员面前，公证员通过充分的身份证据确认您的身份，并当场签字盖章完成公证。但现在很多州已经开始推行电子公证（Electronic Notarization）和远程公证（Remote Notarization），以实现环保或更便捷的公证程序。电子公证只是文件和签字盖章等一切电子化，没有实际的纸和笔，但是公证员和客户还是需要面对面，当场确定身份。远程公证则可以通过含视频音频功能的电子设备实现，公证员和客户不需要“物理上”的面对面，网上即可。 对于大部分需要完成海牙认证或领事认证的文件来说，这是第一步。 点击这里了解美国的公证员是怎样完成公证过程的，这对于您的文件准备具有指导性意义。

在某些州，如果公证员在不依赖第三方翻译人员的情况下，能够理解该门外语并能够与客户顺利沟通，那么可以对这份文件进行公证。值得注意的是，虽然文件可以是非英文，但公证员出具的公证词，必须以英文书写。 💡 小提示：如果您的文件不仅需要公证，还要需要认证后拿到中国大陆使用，而且文件是委托书、声明书、协议、遗嘱、宣誓书等这类可以自己准备和起草的，我们建议您直接用中英文起草，采用“一段英文+一段中文”的格式，之后依次完成公证和三级认证。这样既能避免在美国遭遇三级认证被拒绝的情况，也能顺利使中国的机构看懂英文文件。 请参考🔗这份表格确认。

无论您的文件只需要美国公证员的公证，还是需要将经过公证的文件送至其他政府机构完成各级认证，您手里的公证文件都需要包含以下七项信息。 公证声明或公证词。 公证行为发生的日期。 公证行为发生的地点。 公证员的任命有效期。 公证员的签名。 公证员的注册号码。 清晰可复印的公证章。 请注意：重要记录文件（如出生证/死亡证/结婚证/离婚证）和法院文件，在大多数州是不允许由公证员做公证的。这些文件，应该直接申请核证副本（Certified Copy）。 在实际操作中，不符合要求的公证可能导致文件不可用，或者后续的认证申请被拒绝。

在大多数州，公开记录的文件（重要记录）不能由公证员公证。这些可能包括： 出生证明。 死亡证明。 结婚证。 离婚法令/证书。 法庭文件。 在州公司部门存档的公司文件。 联邦签发的文件。

海牙认证（Apostille，读音"ah-po-steel"）是用于海牙认证公约缔约国之间的一种简化的文书认证形式。1961年，海牙认证公约签署。1981年10月15日，美国加入海牙认证公约。目前世界上大约60%的国家是海牙认证公约的缔约国。 中国大陆和台湾还没有加入该公约，所以拿到中国大陆和台湾使用的文件不能进行海牙认证，需要走常规的领事认证程序（即公证员公证→州务卿认证→国务院认证→大使馆认证）。 香港和澳门已加入该公约，可进行海牙认证。 如果您的文件需要拿到海牙条约成员国使用（比如西班牙、日本、法国等），就需要办理海牙认证。 点击这里了解关于海牙认证。 点击这里查看海牙条约成员国名单。

领事认证是对在美国签发的文件上的印章和签名进行真实验证。经过领事认证的文件可以顺利拿到美国境外的非海牙条约成员国/地区使用。 与海牙认证Apostille不同，领事认证过程包含多个步骤，例如州务卿认证、美国国务院认证以及文件使用国驻美国大使馆的认证。

海牙认证是一种简化版的领事认证。经过海牙认证后的文件可在海牙条约成员国/地区之间使用。对于这些国家来说，海牙认证本身就足够了。 如果文件使用国不是海牙条约成员国/地区，文件就需要完成常规的领事认证。领事认证需要经历多个步骤的认证，包括州务卿认证、美国国务院认证和文件使用国驻美国的大使馆认证。 点击🔗 这里了解海牙认证。

当您要在其他国家使用美国签发的文件（出生证明、授权委托书等）时，您需要先在美国获得认证。此时，取决于文件使用国，美国的政府机构（州务卿/美国国务院）将对文件进行认证，或外国驻美使领馆将对文件进行领事认证。之后文件即可送往文件目的国使用。 办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在中国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。

请在此处查看当前处理时间。此页面会定期更新。

不会，海牙认证、领事认证的证书/印章上没有有效期，如您在样本中看到的那样。但是，您仍然应该知道您的文件可能有时间期限，原因有两个。 原因一：某些美国境外的文件请求者，可能会要求您的美国文件在最近签发或进行海牙认证，比如最近的3、6、9 或 12 个月内。 原因二：美国负责签发海牙认证证书或认证证书的主管当局可能有自己的要求。例如：在密歇根州和弗吉尼亚州，出生、结婚、离婚和死亡证明等重要记录文件必须是在最近12 个月内签发的核证副本。 点击这里了解更多信息。

凡是在美国出具的文件需要拿到美国境外的其他国家使用，几乎都可以办理海牙认证或领事认证。 ➤ 个人类文件公证认证： 美国出生证 美国死亡证 美国结婚证 美国离婚证 美国法院文件 美国FBI无犯罪记录 美国地方警察局无犯罪记录 美国华侨证明/居留证明 美国改名证明 美国驾照 美国入籍证书/公民证书 各种翻译文件 ​ ➤ 声明书公证认证： 单身声明书 无配偶声明书 同一人声明书 财产赠与声明书 放弃遗产继承声明 中国养老金审核 (健在证明) ​ ➤ 委托/授权书公证认证： 房产买卖转让委托书 离婚诉讼的委托书 委托国内亲友代办银行或其他事情 ​ ➤ 移民留学文件公证认证： 收入证明 雇佣证明 银行对账单/存款证明 学位证书 成绩单 健康证明/医疗文件 家庭情况报告 跨国儿童收养文件 ➤ 四大类别公证认证： 各种复印件与原件相符公证 各种当面宣誓承诺公证 各种签字确认公证 各种事实验证公证 ➤ 商业文件公证认证： 公司章程 Articles of Incorporation/Articles of Organization 修正案 Amendment 公司年报（或信息声明）Company's Annual report (Statement of information) 章程（经营协议）Bylaws (Operating Agreements) 良好存续证明 Good Standing Certificate 商业执照 Business License 会议记录 Meeting Minutes 董事会决议 Board Resolutions 股东会决议 Shareholders' Resolutions 股东名册 Corporate Stock Ledger 财务文件 Financial documents 银行文件 Bank documents 税务文件 Tax documents 合同 Contracts

文件出处不同，选择不同的部门机构进行海牙认证。 如FBI无犯罪记录、专利商标等美国联邦政府或联邦法院出具的文件，应选择美国国务院办理认证，注明类型为：海牙认证（Apostille）。 如出生证、结婚证等由州内当地政府部门或当地法院出具的文件，应选择该州州务卿办理认证，注明类型为：海牙认证（Apostille）。 点击这里了解海牙认证。

大部分州务卿不提供加急服务。有少数州务卿提供需要额外付费的加急服务，请联系我们确认。 本中心的预计处理时间是10-15个工作日（通常情况）。但由于州务卿的实际工作量或邮寄往返时间，实际处理时间可少于或多于该预计时间。

最重要的材料是需要认证的原始文件。 其他所需材料可能包括申请人的个人身份证件或公司的公司注册证书。 各国大使馆或领事馆的文件要求有所不同。 一旦我们收到您的订单，我们的团队将根据您的情况为您提供具体指导。

没有。 在办理领事认证的各个环节中，没有机构会把您本身的英文原件翻译成中文。他们认证的原则是，证明文件的真实性，并不会改变您提交的原件，不会添加、减少或更改您原件上的任何信息。 如果是这类型美国政府各级部门出具的英文原件，我们建议选择到文件使用国（中国）寻找翻译，因为有些文件接收方会要求您到指定的翻译机构翻译才认可。

对于海牙认证、领事认证或三级认证来说： 大多数州都接受非英文文件，前提是公证词是以英文书写的。然而，一些机构，例如美国国务院，则有不同的要求。他们不接受非英文文件。所有非英文文件必须由经过认证的翻译人员翻译成英文，并且该翻译件也需要进行公证。 💡 小提示：如果您的文件需要拿到中国大陆使用，而且文件是委托书、声明书、协议、遗嘱、宣誓书等这类可以自己准备和起草的，我们建议您直接用中英文起草，采用“一段英文+一段中文”的格式，之后依次完成公证和三级认证。这样既能避免在美国遭遇三级认证被拒绝的情况，也能顺利使中国的机构看懂英文文件。 请参考🔗这份表格确认是否应附上英文翻译。

重要记录文件包括出生、死亡、结婚和离婚证明。州政府重要记录办公室（vital records office）签发这些文件。要获取重要记录文件的副本，请联系事件发生州的重要记录办公室，或者直接在政府授权网站vitalcheck.com订购。 公证员不能对重要记录文件进行公证。请不要要求我们的公证员或任何其他公证员对您的重要记录文件的原件或扫描件进行公证。此类公证行为可能导致文件无效或后续的认证被拒绝。

重要记录文件要获得认证，您需要提供该文件的核证副本（Certified copy）。该文件的核证副本上通常有“true copy”、“certified copy”、“this is certified by...”等字样，并带有： 凸起、压花、压印或彩色印章 书记员签名 向注册办公室提交该证书的日期 如果您的原始文件不包含上述元素，则不会被接受。 ⚠️ 请注意：纽约市的出生或死亡证明的核证副本应带有示例信函。

最简单快捷的方式是在政府授权的平台（vitalcheck.com）订购一份。 点击 🔗 这里了解怎样在全美50 个州和DC的地方部门获得重要记录文件核证副本。 如果某些重要记录发生在美国境外，点击 🔗 这里。

FBI背景调查报告（或FBI无犯罪记录证明），可以通过以下三种方式申请： 网上申请 邮寄申请 通过FBI批准的代理申请 当前处理时间： 网上申请目前的处理时间为：在收到指纹卡后的3-5天。 邮寄申请目前的处理时间为：2-4周。若选择邮寄申请，请预留足够的时间。 您可以在我们的这篇文章或者FBI的指南中获得更新信息。

方式1： 您可以通过打印FD-258指纹卡，然后自己采集指纹。为了避免因不规范的指纹采集而被拒绝，请尽可能多采集几组指纹。这里是FBI关于如何正确采集指纹的详细说明。 方式 2： 请检查您所在国家/地区当地的美国大使馆或领事馆是否可以采集指纹，以及他们的网站是否提到某些地方当局可以提供专业的指纹采集服务。 如果查不到此类信息，请参考方式 1。

前往您在美国居住地或最后一个居住地的当地警察局，要求警方进行当地或州内的犯罪记录搜索，并向您提供一份文件，表明没有犯罪记录历史。您获得的当地无犯罪记录证明应该有官员的签名 ，该官员的签名应当场经过公证员的公证。如果他们的办公室没有公证员，您可以带着一位移动公证员前往。

对于当地警方的无犯罪记录证明，若文件使用国是海牙公约成员国，请在这里订购认证服务。 对于当地警方的无犯罪记录证明，若文件使用国不是海牙公约成员国，请在这里订购认证服务。 对于FBI无犯罪记录证明，若文件使用国是海牙公约成员国，请在这里订购认证服务。 对于FBI无犯罪记录证明，若文件使用国不是海牙公约成员国，请在这里订购认证服务。

FD-258 和 FD-1164 都被称为指纹卡。 在向 FBI 申请无犯罪记录证明（或背景调查报告、身份历史摘要检查）时，您需要提交其中一项。 不同之处在于，当您在线提交申请时，他们会指导您将指纹采集在 FD-258 上。 如果您通过邮寄申请，他们建议您使用 FD-1164。

您可以在🔗 这个页面下载可编辑版本的各类文件模板，包括但不限于： 《单身宣誓书》模板 《同一人声明书》模板 《放弃继承权声明书》模板 《委托书》模板 《婚前财产声明》模板 Child Travel Consent Form Template

点击🔗这里获取具体指引。

下单后，您会立即收到一封订单确认邮件。 下单后的12至24小时内，您会收到另一封更详细的指示邮件，让您了解下一步骤（周末和节假日可能会稍慢）。文件不同，邮件的内容也有所不同。案件将按照我们收到订单的先后顺序处理。

如果您居住在首都地区DC/VA/MD以外的其他州，建议您在当地寻找公证员，以传统的纸笔方式完成公证，然后将公证后的原件快寄到美国公证认证中心，由我们来为您处理比较复杂和困难的三级认证。 现在的邮寄系统让文件的传递更加方便、安全和快捷。我们期待尽快收到您的文件并为您提供认证服务。 点击🔗 这里查看在当地找到公证员的10种方式。 做完公证后，请检查该公证是否包含🔗 这7项元素。 点击🔗 这里订购各类认证服务。

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如果认证被拒绝或退回，本中心提供全额退款，但以下情况不提供退款: 1. 如果认证申请因一开始的公证不准确或不恰当，或文件形式不符合标准而被州务卿/美国国务院/使领馆拒绝或退回，恕不退款。 2. 任何由邮件服务提供商收取的运费邮费，恕不退款。 本中心在处理文件时将尽最大努力确保文件被仔细审核，以避免不必要的拒绝和退回。因此，我们建议您找一位有丰富公证经验、熟悉并遵守国家公证法律法规的公证员。因为不恰当的公证或文件可能导致后续的认证请求被拒绝，届时您将不得不重新开始公证及认证，并花费额外的时间和金钱。

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