这种公证手续是指您的文件经过美国当地拥有执照的公证员（Notary Public）的公证。

美国没有像中国公证处一样的行政部门，公证员是指接受了法律训练并获得政府颁发的执照，常常作为见证者证明文件签字。公证员需要接受训练，通过考试并获得执照。

一份完整的经过公证员公证的文件会包括公证员的签名、印章并写有适当的公证措辞。公证员通常会对以下情况进行公证：当面签字公证；复印件与原件相符公证；宣誓誓词；声明公证；事实验证。美国各州对公证行为的规定有所不同，请确认。

传统的公证，您必须出现在公证员面前，公证员通过充分的身份证据确认您的身份，并当场签字盖章完成公证。但现在很多州已经开始推行电子公证（Electronic Notarization）和远程公证（Remote Notarization），以实现环保或更便捷的公证程序。电子公证只是文件和签字盖章等一切电子化，没有实际的纸和笔，但是公证员和客户还是需要面对面，当场确定身份。远程公证则可以通过含视频音频功能的电子设备实现，公证员和客户不需要“物理上”的面对面，网上即可。

对于大部分需要完成海牙认证或领事认证的文件来说，这是第一步。

• 点击这里了解美国的公证员是怎样完成公证过程的，这对于您的文件准备具有指导性意义。
  

在某些州，如果公证员在不依赖第三方翻译人员的情况下，能够理解该门外语并能够与客户顺利沟通，那么可以对这份文件进行公证。值得注意的是，虽然文件可以是非英文，但公证员出具的公证词，必须以英文书写。

💡 小提示：如果您的文件不仅需要公证，还要需要认证后拿到中国大陆使用，而且文件是委托书、声明书、协议、遗嘱、宣誓书等这类可以自己准备和起草的，我们建议您直接用中英文起草，采用“一段英文+一段中文”的格式，之后依次完成公证和三级认证。这样既能避免在美国遭遇三级认证被拒绝的情况，也能顺利使中国的机构看懂英文文件。

请参考🔗这份表格确认。

无论您的文件只需要美国公证员的公证，还是需要将经过公证的文件送至其他政府机构完成各级认证，您手里的公证文件都需要包含以下七项信息。

1. 公证声明或公证词。

2. 公证行为发生的日期。

3. 公证行为发生的地点。

4. 公证员的任命有效期。

5. 公证员的签名。

6. 公证员的注册号码。

7. 清晰可复印的公证章。

请注意：重要记录文件（如出生证/死亡证/结婚证/离婚证）和法院文件，在大多数州是不允许由公证员做公证的。这些文件，应该直接申请核证副本（Certified Copy）。

在实际操作中，不符合要求的公证可能导致文件不可用，或者后续的认证申请被拒绝。

在大多数州，公开记录的文件（重要记录）不能由公证员公证。这些可能包括：

• 出生证明。

• 死亡证明。

• 结婚证。

• 离婚法令/证书。

• 法庭文件。

• 在州公司部门存档的公司文件。

• 联邦签发的文件。