1. 什么是海牙认证？
海牙认证的英文名字叫APOSTILLE，这个词来源于法语，相当于英文的certification，即“认证”，但与所指使馆认证不同。APOSTILLE特指1961年《关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。
简单来讲，海牙认证就是在文书在海牙成员国之间使用时办理的认证手续。
在海牙认证出现之前，文书在各国之间流转使用，必须办理领事认证（也叫使馆认证），即文书必须经过出文国公证机构公证，该国外交机构认证，最后送使用国驻发出国使领馆认证，这样方可在国外使用。
领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度，在国际文书流转中发挥着重要作用，其作为领事职务的组成部分，受到了国际社会的普遍接受。但是，领事认证制度使文书流转程序繁琐，给各国间的交往带来很多麻烦，特别是随着国家间交往的增多，各国的领事认证量也越来越大，这不仅使各国从事领事认证工作的人员增加，更重要的是使文书流转速度受到影响。在这种背景下取消文书领事认证的海牙公约应运而生，这就是海牙认证。
2. 海牙认证程序？
A. 起草或取得原始文件，由当地公证员（Notary Public）公证，或者从相关政府部门获取核证副本（Certified Copy）。 部分州（Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York）要求申办州务卿认证之前，先向县书记员或法院书记员（County Clerk或Court Clerk）申请认证。
B. 州务卿认证或者美国国务院认证
所有公证过的文件，以及州或当地政府部门、法院出具的文件，办理州务卿认证即可。联邦政府部门或联邦法院出具的文件（比如联邦调查局FBI出具的无犯罪记录证明），直接办理美国国务院认证即可。
3. 哪些国家是海牙条约成员国？
1961年根据海牙公约开始实施。目前，世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。那中国是海牙认证成员国吗？能不能办理海牙认证呢？具体而言，中国大陆目前尚未加入公约，拿到中国大陆去使用的文件不能办理海牙认证，而应办理领事认证；但公约适用于中国的香港特区和澳门特区，所以，拿到香港和澳门使用的文件是可以办理海牙认证的。
下列名单中的成员国/地区接受海牙认证：
Albania 阿尔巴尼亚
Andorra 安道尔
Antigua and Barbuda 安提瓜和巴布达
Argentina 阿根廷
Armenia 亚美尼亚
Australia 澳大利亚
Austria 奥地利
Azerbaijan 阿塞拜疆
Bahamas 巴哈马
Bahrain 巴林
Barbados 巴巴多斯
Belarus 白俄罗斯
Belgium 比利时
Belize 伯利兹
Bolivia 玻利维亚
Bosnia and Herzegovina 波斯尼亚和黑塞哥维那（简称：波黑）
Botswana 博茨瓦纳
Brazil 巴西
Brunei Darussalam 文莱达鲁萨兰国
Bulgaria 保加利亚
Burundi 布隆迪
Cabo Verde 佛得角
Chile 智利
China (Hong Kong) 中国（香港）
China (Macao) 中国（澳门）
China (Mainland) 中国（大陆）
Colombia 哥伦比亚
Cook Islands 库克群岛
Costa Rica 哥斯达黎加
Croatia 克罗地亚
Cyprus 塞浦路斯
Czech Republic 捷克共和国
Denmark 丹麦
Dominica 多米尼克
Dominican Republic 多明尼加共和国
Ecuador 厄瓜多尔
El Salvador 萨尔瓦多
Estonia 爱沙尼亚
Eswatini 斯威士兰
Fiji 斐济
Finland 芬兰
France 法国
Georgia 格鲁吉亚
Germany 德国
Greece 希腊
Grenada 格林纳达
Guatemala 危地马拉
Guyana 圭亚那
Honduras 洪都拉斯
Hungary 匈牙利
Iceland 冰岛
India 印度
Indonesia 印度尼西亚
Ireland 爱尔兰
Israel 以色列
Italy 意大利
Jamaica 牙买加
Japan 日本
Kazakhstan 哈萨克斯坦
Kosovo 科索沃
Kyrgyzstan 吉尔吉斯斯坦
Latvia 拉脱维亚
Lesotho 莱索托
Liberia 利比里亚
Liechtenstein 列支敦士登
Lithuania 立陶宛
Luxembourg 卢森堡
Malawi 马拉维
Malta 马耳他
Marshall Islands 马绍尔群岛
Mauritius 毛里求斯
Mexico 墨西哥
Monaco 摩纳哥
Mongolia 蒙古
Montenegro 黑山
Morocco 摩洛哥
Namibia 纳米比亚
Netherlands 荷兰
New Zealand 新西兰
Nicaragua 尼加拉瓜
Niue 纽埃
North Macedonia 北马其顿
Norway 挪威
Oman 阿曼
Pakistan 巴基斯坦
Palau 帕劳
Panama 巴拿马
Paraguay 巴拉圭
Peru 秘鲁
Philippines 菲律宾
Poland 波兰
Portugal 葡萄牙
Republic of Korea 韩国
Republic of Moldova 摩尔多瓦共和国
Romania 罗马尼亚
Russian Federation 俄罗斯联邦
* Rwanda 卢旺达 （已加入公约，自2024年6月5日起接受海牙认证）
Saint Kitts and Nevis 圣基茨和尼维斯
Saint Lucia 圣卢西亚
Saint Vincent and the Grenadines 圣文森特和格林纳丁斯
Samoa 萨摩亚
San Marino 圣马力诺
Sao Tome and Principe 圣多美和普林西比
Saudi Arabia 沙特阿拉伯
Senegal 塞内加尔
Serbia 塞尔维亚
Seychelles 塞舌尔
Singapore 新加坡
Slovakia 斯洛伐克
Slovenia 斯洛文尼亚
South Africa 南非
Spain 西班牙
Suriname 苏里南
Sweden 瑞典
Switzerland 瑞士
Tajikistan 塔吉克斯坦
Tonga 汤加
Trinidad and Tobago 特立尼达和多巴哥
Tunisia 突尼斯
Turkey 土耳其
Ukraine 乌克兰
United Kingdom 英国
United States of America 美国
Uruguay 乌拉圭
Uzbekistan 乌兹别克斯坦
Vanuatu 瓦努阿图
Venezuela 委内瑞拉
以上海牙成员国名单来源于：海牙国际私法会议网站（HCCH）
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文书使用的双方必须都是海牙成员国才能办理海牙认证，只要一方不属于，则海牙认证不适用，转而必须办理领事认证。因为中国大陆目前不是海牙成员国，因此无论是中国文书拿到国外使用，还是国外文书拿到中国使用，都必须办理领事认证/三级认证。
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