💡 小提示： 最简单快速的方法是使用政府授权的平台vitalcheck.com订购这些重要记录文件的核证副本。
1. 出生证
作为美国公民，您的出生证可能是您最重要的文件。它证明了您的身份和年龄。您将需要它来：
申请护照或政府福利
入学
参军
领取养老金或保险金
如果您需要一份副本，您的出生地将决定了您如何获取该文件。
出生证副本：在美国出生的美国公民
请与您出生州的重要记录办公室(Vital Records Office)联系，以获取出生证的副本。请按照说明索取副本和支付费用。如果您需要尽快获得，请在申请时询问是否可以加急。
出生证副本：在美国境外出生的美国公民
如果您是在美国境外出生的，您的美国父母应该已经在当地的美国大使馆或领事馆登记了您的出生。如果他们这样做了，他们会收到《国外出生领事报告》（CRBA：Consular Report of Birth Abroad）。您可以从美国国务院获得此报告的副本。出生国的重要档案室可能也会记录出生事实，具体取决于该国的规定。
如果国务院无法找到您的CRBA，并且您在国外的军事基地出生，则您的父母可能没有在美国大使馆登记您的出生。在这种情况下，您可能必须联系您出生的医院。
出生证副本：出生在美国境外的非美国公民被美国父母收养
在外国出生并被美国公民收养的孩子将不会获得美国出生证。您出生的国家/地区已经签发了该证书。要获取副本，请联系该国驻美国大使馆或领事馆。如果您需要一份经过认证的副本，而且该副本不是英文书写的，请向使馆寻求帮助以翻译该副本。
如果您是被美国公民从另一个国家收养的，您应该有一份入籍/公民身份证明文件的副本。如果您没有，请提交一份替换入籍/公民身份表格的申请(Application for Replacement Naturalization/Citizenship Document)。如需帮助，请联系美国移民局。
2.结婚证
结婚证
人们经常将结婚许可（Marriage License）与结婚证（Marriage Certificate）混淆。通常是您需要的结婚证，证明两个人已婚。
结婚许可和结婚证
结婚许可是授权您可以结婚的文件。
结婚证是证明您已经结婚的文件。
通常，仪式结束后，您、您的配偶和证人将在结婚许可上签字。主持婚礼的人将签署结婚许可并将其提交给县办公室。该县通常会在一个月内签发给您结婚证。
获取一份新的结婚许可或结婚许可副本
大多数结婚许可会在30天到一年内到期，具体取决于签发的州。
如果您的许可在结婚前已过期，则可以申请新的许可。
如果您的许可在婚礼后到提交给县之前这一段时间丢失或毁坏，主持婚礼的人必须采取行动。他们应联系给您颁发许可的办公室，以获取副本。
获取您的结婚证副本
有关结婚证的核证副本，请与您结婚所在州的重要记录办公室(Vital Records Office)联系。您将找到有关如何索取副本的说明以及所有费用的信息。
即使指南因州而异，所有申请副本都会要求您提供以下信息：
结婚时双方的姓名
结婚的年月日
结婚地点（城市或城镇，县和州）
申请结婚证副本的目的
与结婚证上的人的关系
您的日间电话号码（包括区号）
3.离婚判决和离婚证
离婚判决是法院批准终止婚姻的官方文件。它包括离婚的具体细节。
离婚证是由州重要记录办公室(Vital Records Office)签发。它证明了离婚事实，但不会显示与离婚判决完全相同的所有信息。在申请副本之前确定所需的文件类型，可以节省时间和金钱。
在美国境内离婚
获得离婚判决的副本：
请与准予离婚的县或市的“县书记官处(county clerk's office)”或“法院书记员(clerk of the court)”联系。
获得离婚证的副本：
请与准予离婚的州重要记录办公室(Vital Records Office)联系。
在美国境外离婚
如果离婚行为发生在另一个国家并且您目前在美国，请与该国驻美国大使馆或领事馆联系。他们可以告诉您如何获得离婚判决的副本。
美国法律不要求美国公民在使馆登记外国离婚判决。但是，如果您离婚的国家是《海牙文件认证公约》的成员国，则您可以将离婚判决带到美国大使馆或领事馆进行海牙认证。
4.死亡证
出于各种法律原因，您可能需要提供配偶或其他家庭成员的死亡证副本。
您可能需要死亡证的副本才能：
申请人寿保险
申请配偶的退休金和/或社会保障福利
申请医疗补助
更改银行和信用卡联名账户、水电费账户、贷款、车辆所有权和租赁信息
再婚
请确认以上事项哪些需要死亡证的核证副本(certified copy)，哪些仅仅需要一个复印件(photocopy)。
在美国境内申请死亡证
您可以向死亡发生的州或地区的重要记录办公室(Vital Records Office)索取死亡证的核证副本。以下有关详情，请参见该州或地区的说明，例如：
费用
地址
申请者的身份证明
除了您所在州的要求之外，所有申请都应包含：
死者的全名
性别
其父母的名字，包括母亲的娘家姓
死亡的年月日
死亡地点（城市或城镇，县和州；以及医院名称，如果已知/适用）
申请副本的目的
您与死者的关系
您的日间电话号码和区号
为发生在美国境外死亡行为申请死亡证
按照美国法律程序，您需要获得一份美国大使馆或领事馆出具的海外领事死亡报告report of the death abroad。
来源：usa.gov
如果上述文件需要拿到美国境外的海牙条约成员国/地区使用，您需要订购：
如果上述文件需要拿到美国境外的非海牙条约成员国/地区使用，您需要订购：
美国公证认证中心（American Notary Service Center Inc.）为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务，向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务，帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com，或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。
