同一个人声明书是一份书面文件，它确定了在各种证件或文件上的各种不同姓名指的是同一个人，即声明人。发生这种情况是因为姓名拼写错误、缺少姓或名，甚至是声明人有附加姓名或其他曾用名等。为了确定这些证件或文件上尽管姓名不同，但指的是同一个人，通常必须提供同一人声明书。
如果您现在加入了美国国籍，在原居住国处理股票账户、房屋交易、财产过户等事务时，通常会被要求提供新旧证件是同一人的证明，例如证明美国护照和原中国护照是同一人，美国护照和原中国身份证是同一人，新旧美国护照是同一人。
那么，如何完成美国同一人声明书的公证、海牙认证或领事认证（领事认证也称三级认证）呢？
公证认证流程
一、起草中英文版本的《同一人声明书》并寻找当地公证员完成公证。
这里有10种方式可以在当地找到公证员。如果您在美国境外，请联系当地的美国大使馆或领事馆为您安排同一人声明书的签字和公证。
二、依次完成认证流程。
声明书完成公证后，取决于文件使用国是否为海牙条约成员国，请参考以下步骤：
1. 在线订购适合您的服务
如果文件使用国/地区是海牙条约成员国/地区（例如德国、西班牙、法国等），您需要完成的认证流程是：
州务卿海牙认证
如果文件使用国/地区是非海牙条约成员国/地区（例如中国大陆、台湾、加拿大等），您需要依次完成的认证流程是：
州务卿认证
美国国务院认证（若需要）
文件使用国驻美国大使馆认证
2. 邮寄下述材料至我们的办公室
以下清单可能因文件使用国/地区而异。 请务必联系我们进行确认。
文件 | 说明 |
|---|---|
1. 经过公证的声明书原件 | 该文件应符合公证要求。必须是原件。复印件、影印件、电子版本不被接受。 |
2. 大使馆的认证申请表 | 我们将根据您提供的信息为您填写此表格。 |
3. 申请人的身份证件复印件/扫描件 | 可接受的身份证件通常是指护照、驾照、旅行证件、绿卡等。 |
4. 其他文件（若适用） | |
邮寄地址 Mailing Address:
American Notary Service Center
7512 Diplomat Drive, Suite 101,
Manassas, VA 20109一旦我们收到您的订单和文件，我们会在第一时间处理。如果您曾经改过名，那么还需要完成改名证明的公证与认证。
⬇️ 其他个人文件或商业文件包括：
个人文件：
商业文件：
公司章程 Articles of Incorporation/Articles of Organization
修正案 Amendment
公司年报（或信息声明）Company's Annual report (Statement of information)
章程（经营协议）Bylaws (Operating Agreements)
良好存续证明 Good Standing Certificate
商业执照 Business License
会议记录 Meeting Minutes
董事会决议 Board Resolutions
股东会决议 Shareholders' Resolutions
股东名册 Corporate Stock Ledger
财务文件 Financial documents
银行文件 Bank documents
税务文件 Tax documents
合同 Contracts
美国公证认证中心（American Notary Service Center Inc.）为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务，向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务，帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com，或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。
