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2022年1月26日已讀 3 分鐘

如何办理美国法院文件的海牙认证或领事认证？

已更新：11月4日

中国现已加入海牙公约，美国签发的文件拿到中国使用，不再需要办理多个步骤的领事认/三级认证，只需要完成海牙认证(Apostille)即可。


法院文件是指由法院出具、被提交或生成的与诉讼有关的文件，包括宣誓书、申请、证据、判决、命令、诉状、传票等。最常见的认证文件可能是更名申请、离婚判决、破产判决等。


若法院文件要拿到美国境外使用，需要先完成三级认证。签发文件的法院级别不同，其认证流程也不同。


该文件由州法院签发：


该文件由联邦法院签发：


一、获得法院文件的核证副本


需要当事人本人或经过授权的人士联系“法院书记员(clerk of the court)”，或县/市的“县书记官处(county clerk's office)”，索取该文件的核证副本（Certified Copy）。

法院文件的核证副本通常带有：

  • 凸起、压花、压印或彩色印章

  • 书记员签名

  • 向注册办公室提交该证书的日期


二、将核证副本或经过公证员公证的文件，送至州政府，完成州务卿认证。


若文件使用国是海牙条约成员国/地区，州务卿认证时选择Apostille。海牙认证完成后，无需后续步骤，可直接使用。



若文件使用国不是海牙条约成员国/地区，州务卿认证时选择Authentication。州务卿认证完成后，需要继续完成后续的认证步骤。


三、将经过州务卿认证后的文件送至美国国务院完成认证（若需）。


四、将经过美国国务院认证的文件送至文件使用国驻美国大使馆，完成领事认证。


文件认证涉及不同机构、规则各异，建议您向专业人士寻求帮助。


公证认证流程


点击这里查询您的文件使用国是否属于海牙公约成员国


办理认证所需的时间和材料


时间：


材料（请严格按照您收到的客服邮件提供）：

  • 您的订单号

  • 需认证文件的原件

  • 其他（请参照您收到的邮件指示）


一旦我们收到您的订单和文件，我们会在第一时间处理。除了法院文件之外，我们也提供其他针对个人文件或商业文件的海牙认证及领事认证服务。


 

美国公证认证中心（American Notary Service Center Inc.）为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务，向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务，帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com，或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。



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