中国现已加入海牙公约,美国签发的文件拿到中国使用,不再需要办理多个步骤的领事认/三级认证,只需要完成海牙认证(Apostille)即可。
什么是委托书
委托书是一种法律文书,它允许委托人让受托人代表自己,在规定的事项中,在某个固定的时间内,行使自己的合法权益。任何人都可以是“受托人”,并非一定要是律师。
委托人必须在委托书中明确规定受托人拥有的法律权力,同意并签字。根据不同的情况和不同的使用目的,有不同类型的委托书。例如,一般委托书允许委托人让受托人完全掌控其财务或医疗情况;有限委托书或特殊委托书允许委托人让受托人代为其处理某个单一的事情和特定的情况。
在以下情况下,您需要公证认证委托书
这里说的公证认证,也就是将您的委托书合法化,不至于出现后续的无效或纠纷情况。
您的身体抱恙,希望委托别人来处理您的各种法律、财务和医疗问题。
您不在当时当地,希望委托别人来处理某些事情,例如买卖房产/汽车、处理银行账户或儿童寄养等等。
委托书里需要包含的内容
委托人的基本信息
受托人(或被委托人)的基本信息
委托事项
委托权限
委托期限
建议在准备委托书时,使用英文和文件使用国的语言两种语言准备(如中英双语),以供美国美国公证员和美国相关认证机构了解文件内容,同时,让文件使用国的机构了解并认可委托书中的内容。如果是在中国使用,我们建议您务必确认委托书内容符合相关机构的要求,他们认可委托书的内容和格式后,再开始在美国进行公证和认证流程。
以下是可编辑的《委托书》模板,您可以按需下载。
英文版:
英文&中文版:
如果委托书只用了中文书写,可以做三级认证吗?点击这里查看。
不同类型的委托书
一般/通用委托书
房产买卖/转让委托书(购房委托书、个人房产出售委托书、夫妻房产出售委托书)
汽车买卖/转让委托书
办理银行事务委托书
司法诉讼委托书
离婚诉讼委托书
寄养儿童委托书
建议您寻找专业的律师为您起草或下载我们的模板。
委托书公证和认证流程
寻找当地公证员对您起草好的中英文版本《委托书》进行公证。这里有10种方式可以在当地找到公证员。如果您在美国境外,请联系当地的美国大使馆或领事馆为您安排委托书的签字和公证。接下来就是对这份文件进行认证了。
1. 在线订购适合您的服务
➡️ 如果该文件需要拿到美国境外的海牙条约成员国/地区使用,您需要完成的认证流程为:
州务卿海牙认证
➡️ 如果该文件需要拿到美国境外的非海牙条约成员国/地区使用,您需要依次完成的认证流程为:
州务卿认证
美国国务院认证(若需要)
文件使用国驻美国大使馆认证
2. 邮寄下述材料至我们的办公室
以下清单可能因文件使用国/地区而异。 请务必联系我们进行确认。
文件 | 说明 |
---|---|
1. 经过公证的《委托书》原件 | 该文件应符合公证要求。必须是原件。复印件、影印件、电子版本不被接受。 |
2. 其他文件(若有, 请以您收到的邮寄指示为准) | |
邮寄地址 Mailing Address:
American Notary Service Center
7512 Diplomat Drive, Suite 101,
Manassas, VA 20109
一旦我们收到您的订单和文件,我们会在第一时间处理。完成认证以后,委托书就会被外国机构接受并认可了。
需要同时办理多种文件的认证的情况
办理委托书时,申请人如果为单身,还可考虑同时办理单身证明的海牙认证或领事认证;如果申请人已在美国结婚,可考虑办理结婚证的海牙认证或领事认证。因为婚姻状况会涉及到申请人是否有权单独处置房产的问题,办理单身证明可以消除房屋登记机关这方面的顾虑。具体以房产证上登记信息和文件接收机构的要求为准。
美国公证认证中心(American Notary Service Center Inc.)为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务,向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务,帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com,或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。