中国现已加入海牙公约，美国签发的文件拿到中国使用，不再需要办理多个步骤的领事认/三级认证，只需要完成海牙认证(Apostille)即可。
如果您的孩子出生在美国，但需要在中国为孩子办理落户、寄养、入学、签证延期、长期居留证明时，国内机构会要求提供孩子的美国出生证明的认证文件。
认证方式选择
方式A - 用原件（核证副本）做认证：直接将出生证明核证副本依次做州务卿认证，国务院认证，和大使馆认证。这里的原件是指出生证的核证副本，由州的重要记录办公室签发，文件上通常有“true copy”、“certified copy”、“this is certified by...”等字样，并附有有书记员的原始签名和彩色印章（或凸起刚印）。
方式B - 用复印件做认证（大多州不适用）：在公证员处做出生证明复印件的“原件和复印件一致”公证，之后依次完成州务卿认证、国务院认证和大使馆认证。
方式C - 用翻译件做认证：在公证员处给出生证明翻译件做“翻译件与原英文文件内容一致声明”公证，之后依次完成州务卿认证、国务院认证和大使馆认证。
如果在认证过程中没有涉及到翻译的，那么在国内使用时可能会被要求提供翻译件，具体要求因不同机构要求而异。
公证认证流程
一、获得出生证的核证副本
如果是新出生的宝宝，最简单便捷的方式是经医护人员指导在医院里完成申请。对新生儿来说，出生证明是办理美国护照、中国旅行证等证件的重要文件，至少申请三份：
一份用于申请美国护照
一份用于申请中国旅行证或签证
还有一份用于申请美国社安号SSN
您的出生证的核证副本通常带有：
凸起、压花、压印或彩色印章
书记员签名
向注册办公室提交该证书的日期
有关出生证的核证副本，请与您出生所在州的重要记录办公室(Vital Records Office)联系。您将找到有关如何索取副本的说明以及所有费用的信息。点击这里查看如何在全美50州获取出生证的核证副本。
核证副本通常只能有您本人或您的直系亲属申请，需要提供以下信息：
出生证持有人的姓名
出生的年月日
出生地点（城市或城镇，县和州）
出生证持有人的生父生母姓名
申请出生证的核证副本的目的
申请人与出生证持有人的关系
申请人的日间电话号码（包括区号）和地址
各州政府要求申请州务卿认证的出生证明必须是近期签发的，但各州对近期的定义不同，大多数州的要求是五年之内，有些州要求是现任State Registrar签发的。弗吉尼亚州要求是一年内签发的。
二、将核证副本或经过公证员公证的文件，送至州政府，完成州务卿认证。
若文件使用国是海牙条约成员国/地区，州务卿认证时选择Apostille。海牙认证完成后，无需后续步骤，可直接使用。
若文件使用国不是海牙条约成员国/地区，州务卿认证时选择Authentication。州务卿认证完成后，需要继续完成后续的认证步骤。
三、将经过州务卿认证后的文件送至美国国务院完成认证。
四、将经过美国国务院认证的文件送至文件使用国驻美国大使馆，完成领事认证。
文件认证涉及不同机构、规则各异，建议您向专业人士寻求帮助。
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办理公证和认证所需的时间和材料
时间
材料：
您的订单
需认证文件的原件
其他（若有，请以您收到的邮寄指示为准）
美国公证认证中心（American Notary Service Center Inc.）为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务，向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务，帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com，或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。
