在美国出具的文件，若要拿到中国使用，通常需要经过公证和三级认证。由于大部分美国文件（如美国的出生证、结婚证、离婚判决、公司注册文件、合同协议等）都是全英文，而为了方便使用，通常中国国内的文件接收单位需要该文件的中文翻译件。
所以，很多客户问询美国公证认证中心关于中文翻译件的问题。
首先，美国公证员是否可以公证用中文书写的文件呢？
答案是，可以，但需要满足一些条件。在美国，如果法律没有禁止公证员对非英文文件（例如中文文件）做公证，那么在核对了签名者的身份证件后，只要公证员能够阅读和书写中文，能够在不依赖于第三方的情况下和签名者使用中文交流，而且能够理解签名者的签名字母或字符，是可以为签名者提供公证服务的。但公证员的公证词仍然会用英文书写，而不是中文。
其次，公证员是如何对中文翻译件进行公证的呢？
对任何翻译件的公证，其本质是美国公证员对译者在其翻译声明书上的签字做公证。
最后，可以只对该中文翻译件做公证和认证吗？
我们的建议是，将英文原件或复印件与该中文翻译件装订在一起作为一份文件，进行公证和认证。一是因为后续的认证可能涉及州务卿、美国国务院这类机构，如果文件是非英文，可能导致认证申请被拒。另外，中国的驻外使领馆通常不单独对文件的中文翻译件进行认证。
当然，客户也有另外一种选择。如果中国国内的文件接收单位同意，则在美国只办理该英文文件的公证和三级认证，文件送往中国后，届时再在国内指定的机构办理该文件的中文翻译。
办理公证和认证所需的时间和材料
时间：(* 客户在 COVID-19 期间可能会遇到延误)
公证员公证：立等可取，当场即可完成文件公证。
州务卿认证：一般处理，10-15个工作日，取决于州务卿办公室以及来回邮寄的方式。大部分州务卿不提供加急服务。
国务院认证（若需要或地区处于DC中国大使馆的辖区）：一般处理，12个工作日；加急，7个工作日；特急，3个工作日。
领事馆/大使馆认证：一般处理，12个工作日；加急，7个工作日；特急，3个工作日。
材料：
本中心的《订单表》
需认证文件的原件
需认证文件的复印件
申请人护照或绿卡等身份证件及复印件
其他
文件认证涉及不同机构、规则各异，建议您向专业人士寻求帮助。
美国公证认证中心（American Notary Service Center Inc.）为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务，向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务，帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com，或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。
