出于各种各样的原因,当您在美国境外需要处理,例如收养、上学、就业等事务时,您可能会被要求提供“良好行为证明”(certificate of good conduct)或“无犯罪记录”(lack of a criminal record) 。您有多种方式可以获得无犯罪记录证明。
一个是我们之前讨论过的FBI无犯罪记录证明,点击这里了解详情。另一个是美国当地警方开具的无犯罪记录证明。对于这份地方文件,您可以从市、县或州的相关部门获取。
那么,应该获取联邦还是地方出具的无犯罪记录证明呢? 在大多数情况下,要求认证该文件的文件使用国会告知您应该从哪个政府机构获取。所以,认证之前,请务必向文件使用国确认。
若当地警方出具的无犯罪记录证明要拿到美国境外使用,需要先完成三级认证。
如果文件使用国是海牙条约成员国/地区,走海牙认证程序(下述步骤1-2);
如果文件使用国不是海牙条约成员国/地区,走三级认证/领事认证程序(下述步骤1-4)。
一、获得经过公证的当地无犯罪记录证明
前往您在美国居住地或最后一个居住地的当地警察局,要求警方进行当地或州内的犯罪记录搜索,并向您提供一份文件,表明没有犯罪记录历史。您获得的当地无犯罪记录证明应该有官员的签名,以及公证员的签名和盖章。
二、将经过公证员公证的文件,送至州政府,完成州务卿认证。
若文件使用国是海牙条约成员国/地区,州务卿认证时选择Apostille。海牙认证完成后,无需后续步骤,可直接使用。
若文件使用国不是海牙条约成员国/地区,州务卿认证时选择Authentication。州务卿认证完成后,需要继续完成后续的认证步骤。
三、将经过州务卿认证后的文件送至美国国务院完成认证。
四、将经过美国国务院认证的文件送至文件使用国驻美国大使馆,完成领事认证。
文件认证涉及不同机构、规则各异,建议您向专业人士寻求帮助。
公证认证流程
点击这里查询您的文件使用国是否属于海牙公约成员国
说明:
中国大陆不是,不能做海牙认证,需要做常规的三级认证。
香港和澳门可做海牙认证。
办理公证和认证所需的时间和材料
时间:(* 客户在 COVID-19 期间可能会遇到延误)
公证员公证:立等可取,当场即可完成文件公证。
州务卿认证:一般处理,10-15个工作日,取决于州务卿办公室以及来回邮寄的方式。大部分州务卿不提供加急服务。
国务院认证(若需要或地区处于DC中国大使馆的辖区):一般处理,12个工作日;加急,7个工作日;特急,3个工作日。
领事馆/大使馆认证:一般处理,12个工作日;加急,7个工作日;特急,3个工作日。
材料:
本中心的《订单表》
需认证文件的原件
需认证文件的复印件
申请人护照或绿卡等身份证件及复印件(如果是未成年人是申请人,还需要提供父母的护照等身份证件)
其他
美国公证认证中心(American Notary Service Center Inc.)为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务,向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务,帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com,或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。
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