“确认(Acknowledgment)”是公证行为中的一种,指签名者在某个时间、某个地点:
与公证员面对面;
出示需要公证的文件原件;
提供满足要求的身份证件;
向公证员表明,该文件上的签名是他/她自己的,且是自愿签署;
向公证员表明,他/她明白文件的内容和目的。
需要做确认公证的文件包括合同、房地产转让文件、抵押贷款协议、授权书等,因为这些文件常常包含有需要签名者同意的相关条款。
签名者可以在与公证员见面之前,或者,与公证员见面时,当面签署文件。公证时,公证员会先口头询问签名者以下内容或类似内容:
“您是否确认您出于本文件所述目的而自愿签署(了)该文件?”
无论之前还是见面时签署,签名都必须是原始签名。公证员执行完口头仪式后,会通过填写公证词、签字、盖章等步骤来完成公证行为。
签名者应告诉公证员自己需要做哪种公证,因为大多数州不允许公证员来决定签名者做何种公证,但是可以为签名者提供例子或者解释让其选择并决定。
美国公证认证中心(American Notary Service Center Inc.)为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务,向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务,帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com,或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。