若文件需要拿到美国境外使用，需要完成海牙认证或领事认证程序。海牙认证程序适用于海牙条约成员国/地区，而领事认证程序适用于非海牙条约成员国/地区。
通常，对于已经经过当地公证员公证的文件，该州的州务卿办公室会为文件签发认证。
但是，以下几个州，对于已经经过当地公证员公证的文件，在申请州务卿认证之前，需要先完成额外的法院书记员或县书记员认证。
Alabama 阿拉巴马州：
每份经过公证的文件，必须要完成额外的县认证。县认证由该县的遗嘱认证法官办公室（the office of the probate judge）负责签发。
Georgia 乔治亚州：
经过公证的文件必须完成公证员认证，该认证由公证员接受任命时的高级法院的书记员处（the clerk of the superior court）签发。
Hawaii 夏威夷州：
公证员的签名和任命信息，必须由公证员当地的巡回法院（the Circuit Court）核实。
Kentucky 肯塔基州：
对于经过公证的文件来说，公证员的签名必须由公证员宣誓就职时所在县的县书记员（the county clerk）认证。
对于由巡回法院书记员或法官签署的文件来说，文件必须由巡回法院所在县的县书记员（the county clerk）签发认证。
Maryland 马里兰州：
公证员的签名由公证员接受任命时所在县的巡回法院书记员（the Clerk of the Circuit Court）进行认证。
New York 纽约州：
经过公证的文件，必须由公证员接受任命时所在县的县书记员（the County Clerk）认证。
由当地或县级官员或县卫生局（a local or county official or county Department of Health）签发的出生、死亡和结婚证明以及离婚证明，必须首先由签发文件所在县的县书记员（the County Clerk）认证。
由纽约州卫生部（the New York State Department of Health）签发并附有生命统计官员或纽约州登记员签名（the signature of the Director of Vital Statistics or NYS Registrar）的出生、死亡和结婚证明，不需要县书记员认证。
Tennessee 田纳西州：
经过公证的文件，由公证员接受任命时所在县的县书记员（the County Clerk）认证。
文件认证涉及不同机构、规则各异，建议您向专业人士寻求帮助。
若您有来自上述7个州的经过公证员公证的文件，请订购以下两项服务：
美国公证认证中心（American Notary Service Center Inc.）为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务，向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务，帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com，或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。
