外语（非英文）文件可以在美国做公证、州务卿认证、美国国务院认证或领事认证吗？答案是，因州和机构而异。
对于公证来说：
在某些州，如果公证员在不依赖第三方翻译人员的情况下，能够理解该门外语并能够与客户顺利沟通，那么可以对这份文件进行公证。值得注意的是，虽然文件可以是非英文，但公证员出具的公证词，必须以英文书写。
对于海牙认证、领事认证或三级认证来说：
大多数州都接受非英文文件，前提是公证词是以英文书写的。然而，一些机构，例如美国国务院，则有不同的要求。他们不接受非英文文件。所有非英文文件必须由经过认证的翻译人员翻译成英文，并且该翻译件也需要进行公证。
💡 小提示：如果您的文件需要拿到中国大陆使用，而且文件是委托书、声明书、协议、遗嘱、宣誓书等这类可以自己准备和起草的，我们建议您直接用中英文起草，采用“一段英文+一段中文”的格式，之后依次完成公证和三级认证。这样既能避免在美国遭遇三级认证被拒绝的情况，也能顺利使中国的机构看懂英文文件。
请参考下表，来确定您的非英文文件是否需要附上英文翻译。
✅ 表示“需要”
❌ 表示“不需要”
州 / 机构 | 文件是否需要翻译成英文？ | 该英文翻译是否需要公证？ |
|---|---|---|
U.S. Department of State 美国国务院 | ✅ | ✅ |
| | |
Alabama 阿拉巴马州 | ✅ | ✅ |
Alaska 阿拉斯加州 | ❌ | ❌ |
Arizona 亚利桑那州 | ❌ | ❌ |
Arkansas 阿肯色州 | ✅ | ✅ |
California 加利福尼亚州 | ❌ | ❌ |
Colorado 科罗拉多州 | ❌ | ❌ |
Connecticut 康涅狄克州 | ❌ | ❌ |
Delaware 德拉华州 | ✅ | ✅ |
District of Columbia (DC) 华盛顿哥伦比亚特区 | ❌ | ❌ |
Florida 佛罗里达州 | ❌ | ❌ |
Georgia 乔治亚州 | ❌ | ❌ |
Hawaii 夏威夷州 | ✅ | ✅ |
Idaho 爱达荷州 | ❌ | ❌ |
Illinois 伊利诺伊州 | ❌ | ❌ |
Indiana 印第安纳州 | ❌ | ❌ |
Iowa 爱荷华州 | ❌ | ❌ |
Kansas 堪萨斯州 | ❌ | ❌ |
Kentucky 肯塔基州 | ❌ | ❌ |
Louisiana 路易斯安纳州 | ❌ | ❌ |
Maine 缅因州 | ❌ | ❌ |
Maryland 马里兰州 | ❌ | ❌ |
Massachusetts 马萨诸塞州 | ❌ | ❌ |
Michigan 密歇根州 | ✅ | ✅ |
Minnesota 明尼苏达州 | ❌ | ❌ |
Mississippi 密西西比州 | ❌ | ❌ |
Missouri 密苏里州 | ❌ | ❌ |
Montana 蒙大拿州 | ❌ | ❌ |
Nebraska 内布拉斯加州 | ❌ | ❌ |
Nevada 内华达州 | ❌ | ❌ |
New Hampshire 新罕布什尔州 | ❌ | ❌ |
New Jersey 新泽西州 | ✅ | ✅ |
New Mexico 新墨西哥州 | ❌ | ❌ |
New York 纽约州 | ❌ | ❌ |
North Carolina 北卡莱罗纳州 | ✅ | ✅ |
North Dakota 北达科他州 | ✅ | ✅ |
Ohio 俄亥俄州 | ❌ | ❌ |
Oklahoma 俄克拉荷马州 | ✅ | ✅ |
Oregon 俄勒冈州 | ❌ | ❌ |
Pennsylvania 宾夕法尼亚州 | ❌ | ❌ |
Rhode Island 罗德岛州 | ❌ | ❌ |
South Carolina 南卡莱罗纳州 | ✅ | ✅ |
South Dakota 南达科他州 | ❌ | ❌ |
Tennessee 田纳西州 | ❌ | ❌ |
Texas 德克萨斯州 | ❌ | ❌ |
Utah 犹他州 | ❌ | ❌ |
Vermont 佛蒙特州 | ❌ | ❌ |
Virginia 弗吉尼亚州 | ❌ | ❌ |
Washington 华盛顿州 | ❌ | ❌ |
West Virginia 西弗吉尼亚州 | ❌ | ❌ |
Wisconsin 威斯康星州 | ❌ | ❌ |
Wyoming 怀俄明州 | ❌ | ❌ |
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