一份完整的经过美国当地公证员公证的文件会包括公证员的签名、印章，并写有适当的公证词。
公证员通常会对以下情况进行公证：
当面签字公证
复印件与原件相符公证
宣誓誓词
声明公证
事实验证
美国各州对公证行为的规定有所不同，请务必确认您所在州的具体规定。
在第一步对文件进行公证时，我们一直向客户强调公证员的选择以及公证词的重要性。因为有些客户提供的公证件只有美国公证员盖章签字，没有公证词；而有些文件的公证词选用不当，导致文件没有法律效力无法正常使用，或在后续申请海牙认证、州务卿认证、国务院认证和领事认证（也称三级认证）时被退件或拒绝。
我们建议您找的公证员应该拥有丰富的公证经验，熟悉并遵守该州的公证法律和规定。因为不适当的公证词或文件可能会导致后续的认证申请被拒绝，这会耽误您的时间并产生额外的花费。建议您做公证前，先向公证员解释清楚文书在使用国的使用目的，以方便公证员出具合适的公证词。
以下为美国各州（含DC）公证词的模板：
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点击这里了解三级认证的注意事项和常见错误
美国公证认证中心（American Notary Service Center Inc.）为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务，向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务，帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com，或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。
