在传统的公证程序中,签名者必须亲自出席现场,这意味着公证员和签名者应该在同一地点面对面。以下是美国公证员协会建议的,疫情期间如何在公证程序中保持社交距离的指南。
穿戴防护用品,如口罩和手套。
避免共用同一支笔。建议双方携带自己的笔或在使用之后消毒。
始终保持至少6英尺(约两米)的社交安全距离,例如,在长桌子的两端或者有透明面板隔开。
在保持社交距离的同时,确保双方始终能够保持清晰的眼神交流和口头交流。
来回传递文件和身份证件时,应保持社交距离,即双方都应将文件或证件放在中间的交换点,然后一方后退以让对方拿取该物品。
如果签名者寻求确认或宣誓公证,仍然必须向公证员口头确认自己的签名或进行口头宣誓并当场签名。
公证员应在签名者的视线范围内完成公证词。
公证员在签名者的视线范围内完成公证日志,然后将日志放在中间的交换点以让签名者签字。完成日志记录后,再将公证后的文件提供给签名者。
尽量避免现金支付公证费用。美国公证认证中心采取的是“提前在网上付款”或在现场提供无接触式的支付方式,保证最大限度减少现金或支票的来回接触。
美国公证认证中心(American Notary Service Center Inc.)为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务,向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务,帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com,或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。