公证，在美国是指由州任命的公证员充当公正的见证人角色，在各类重要文件签署时，对签署人的身份进行验证，并对其签署行为进行见证，之后公证员会在该文件上签名并盖章。经过公证的文件通常在美国境内使用。
认证，通常指更高一级的机构对该文件上的签名和盖章的合法性和真实性进行认可和验证，以便使来自一个国家的文件在另一个国家得到认可并能够正常使用。通常情况下，认证不会验证文件的具体内容，而是验证签署文件的公职人员的身份。
例如，州务卿对原始文件上公证员/公职人员的签名和盖章进行认证，国务院对文件上的州务卿的签名和盖章进行认证，各国驻美国使领馆对文件上美国国务卿的签名和盖章进行认证，等等。
有些文件可能只需要公证或认证中的一种，而有些文件可能同时需要公证和认证，而且是不同层级的认证。
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