移动公证员通常会前往客户的家中或办公室对文件进行公证,有时他们会收取额外的差旅费。
一些公证员和客户对差旅费感到困惑。
首先,公证员可以收取差旅费吗?
如果可以,他们能收取多少费用?
在大华府(华盛顿哥伦比亚特区DC/马里兰州MD/弗吉尼亚州VA)地区,情况有所不同。
1. 在哥伦比亚特区和弗吉尼亚州,法律规定了公证员可以收取的差旅费的最高限额。
DC和弗吉尼亚州没有设定具体的费用,法律只允许公证员收取实际且合理的(actual and reasonable)差旅成本(CDC 1-1231.23[b] 和 COV 47.1-19[D])。例如,如果该州的公证员在前往公证地点的途中总共花费了 10 美元的燃料或其他差旅费,则公证员不得向签名者收取超过该金额的差旅费。
2. 在马里兰州,则根据联邦机构设定的里程费率来收取差旅费。
与自行设定费用的州不同,联邦机构设定的里程费率会逐年变化,比如增加或减少。马里兰州的公证员在收取差旅费之前应确认当前的标准里程费率。该州将差旅费规定为,美国国税局IRS设定的每英里商务旅行费率加上额外的 5 美元 (ACM St. Gov’t 18-107[b][1]) (COMAR 01.02.08.02D)。
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