弗吉尼亚州是美国第一个授权公证员做“事实验证”公证的州。该权力涉及公证员可以直接访问公共记录或重要记录（public or vital records），以查明或确认签名者的身份凭证，或确认有关人士的个人身份或访问权的事实。 公证员还可以访问公共记录，以确认诸如公司状况、出生日期或结婚日期等事实。
事实验证的定义
在弗吉尼亚州，“事实验证”是公证行为中的一种，指公证员访问公共记录或重要记录（public or vital records）以：
(i) 查明或确认相关人士的身份、身份属性或他们有权访问建筑物、数据库、文件、网络或实体场所的事实；或
(ii) 在基于满足要求的身份证明证据的情况下，确认身份凭证。
怎样完成事实验证公证行为
在进行事实验证公证行为时，公证员可以到存放公共、重要或其他记录的相关机构核实所需的事实，或者接受某个人提供的记录。显然，前者更可取，但在后一种情况下，公证员有权对所提供的任何记录进行可信度的评估。公证员应积极辨认提供记录的人，并检查所提供的记录是否有伪造或篡改，就像公证员平常检查签名者出示的身份证明一样。
事实验证公证词示例
公证员在核实一个或多个事实时，应使用大致上类似于以下形式的公证词：
[State] of __________
[County] of ________
On this _______ day of ___________, 20___, I certify that I have reviewed the following record(s) or data,
(a) ________________________________________________,
(b) ________________________________________________,
(c) ________________________________________________,
(d) ________________________________________________,
at the following office, Internet or electronic system locations, respectively,
(a) ________________________________________________,
(b) ________________________________________________,
(c) ________________________________________________,
(d) ________________________________________________,
or upon the record(s) being presented to me by , and hereby verify the following respective fact(s) as stated in these records:
(a) ________________________________________________,
(b) ________________________________________________,
(c) ________________________________________________,
(d) ________________________________________________.
______________________________
(official signature and seal of notary)
《示范公证法》为完成了对事实的验证的公证员提供了如上的公证词示例。这类公证行为可用于确认出生证明和结婚证等重要记录的数据，从而证明一些领养外国儿童往往需要的资料。
虽然为了防止欺诈起见，公证员最好在官方指定的公共记录保管办公室（例如，人口统计局或县书记处）审查此类记录，但该形式还允许公证员审查个人提交的记录。对于此类记录是否值得信赖，将依赖第三方的自由裁量权。
与其他公证行为的公证词不同，此公证词无需附到其他文件中。该公证词本身已构成完整的公证行为。它不需要对某个签名进行公证，也不需要在事实验证的申请者在场的情况下完成。
备注
尽管弗吉尼亚州的公证员有权履行“事实验证”这种公证行为，但官方指南建议公证员应始终牢记以下几点：
弗吉尼亚州公证员客户可以在州外完成其公证行为，只要该文件是在弗吉尼亚州内使用。
在必要的情况下，可以对儿童的签名进行公证。 所需的儿童身份证明与成人要求相同。
弗吉尼亚州公证员可以公证《委托书》和《遗嘱》。
弗吉尼亚州公证员无权对出生证明、死亡证明或结婚证书进行“复印件与原件相符”公证。只有重要记录部门或统计部门才能进行此类文件进行证明。
弗吉尼亚公证员无权对法院签发的文件进行“复印件与原件相符”公证。
弗吉尼亚公证员无权执行结婚仪式。
弗吉尼亚公证员无权对自己的签名进行公证。
来源：
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