当美国签发的学位证书、成绩单或入学证明要在美国境外的其他国家使用时，往往需要公证。根据您的学校、州、甚至海外文件请求者的不同要求，您有多种方式可以对学位证书或成绩单完成公证。
方式一： 联系学校的注册办公室（the Registrar’s Office）
这是获得学位证书和成绩单公证件最直接、最简单、最安全的方法。请联系学校的注册办公室，告诉他们您需要一份公证/认证的副本（a notarized/certified copy），因为后续要做海牙认证（Apostille）或领事认证（Authentication）。通常，学校的工作人员（如校长/注册主任）会签发一份学位证书或成绩单的副本，并在文件上签署一份声明，表明这是学校签发的原件（或真实正确的副本）。这份文件必须在学校公证员在场的情况下签署。虽然大多数学校的注册办公室都有公证员，但如果您的学校没有公证员，他们可能会要求您带一位移动公证员去办公室。
方式二：将您的学位证书或成绩单拿到当地公证员面前公证
若您所在的州允许公证员对学校的文件做“复印件与原件相符”的公证，您可以向当地公证员寻求公证。建议您去银行或UPS商店寻找公证员。大部分银行向自己的客户提供免费的公证服务，或收取少量费用。这里有10种方法可以找到公证员。如果您身处美国境外，请与当地的美国大使馆或领事馆预约，以寻求公证服务。领事官员可以提供类似于美国公证员的服务。
做复印件公证时，请提前准备一份复印件。在某些情况下，公证员会亲自复印您的文件。您需要在公证员面前签署一份如下所示的声明书。该声明书可由公证员或您本人准备。这份声明书适用于大多数州。请确保这份声明书经过正确的公证。若要确认您所在的州是否对声明书的内容、公证词等有特殊要求，请联系我们 ( info@usnotarycenter.com )。
TRUE COPY AFFIDAVIT
I, _________________________________(document owner) , do hereby swear or affirm that the attached is a true, exact, complete, and unaltered copy of ___________________________________ (description of the document) in my possession and that this copy contains no alterations from the original.
_____________________________________ Signature of Custodian of Original Document
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County of ______________________
State of ______________________
The foregoing instrument was subscribed and sworn before me this ______ day of _______________, 20 ________ by _________________________ (name of person seeking jurat).
_______________________________ (SEAL)
Notary Public’s signature
Notary registration number: ____________________________
My commission expires: ______________________________
方式三：将您的学位证书或成绩单的翻译件做公证
有时，文件使用国的官方语言并不是英语，而且他们也不要求您用学位证书/成绩单的原件来做公证和认证。在这种情况下，您可以通过电子邮件( info@usnotarycenter.com )将您的学位证书/成绩单扫描件发送给我们。我们会对其进行翻译并将翻译件提交至政府机构进行海牙认证或领事认证。
海牙认证或领事认证流程
拿到经过公证的学位证书或成绩单之后，您需要对其完成认证。
若文件使用国是海牙公约成员国/地区，只需做海牙认证即可。请在下方订购海牙认证服务。
若文件使用国不是海牙公约成员国/地区，则需要完成涉及多个步骤的领事认证（也称三级认证），如州务卿认证、美国国务院认证、文件使用国驻美国大使馆的认证，等等。请在下方订购领事认证服务套餐。
海牙认证和领事认证过程可能很复杂。如果您不想花过多的时间和精力介入其中，最好的办法是让专业人士为您服务。一旦我们收到您的订单和文件，我们会在第一时间为您处理。
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