在对您的签证进行海牙认证或领事认证之前,您需要先将签证页面做“复印件与原件一致”公证。
1. 什么是公证?
在美国,由州政府任命的公证员证明文件上的签名的真实性。公证员作为政府代理人,核实签名者的身份,确保签名者在没有胁迫或恐吓的情况下自愿签署文件,以及确保签名者了解文件的内容。这一公证过程保证了签名的真实性,并有助于防止欺诈。
做“复印件与原件一致”公证时,您需要带上您的签证,并在当地公证员面前签署一份关于“复印件与原件相符的声明书”(点击查看模板)。请提前准备好签证的复印件,在某些情况下,公证员也可能会亲自复印。届时您需要在公证员面前签署该声明书。
公证员会核实您的身份证件,见证您的签名,之后公证员会填写公证词,最后签名并盖上公证员章。
请确保这份声明书经过正确的公证。若要确认您所在的州是否对声明书的内容、公证词等有特殊要求,请联系我们 ( info@usnotarycenter.com )。
2. 什么是认证?
海牙认证(Apostille)证书适用于加入了海牙公约的国家/地区。获得海牙认证后即可使用,不需要额外的步骤。
领事认证(Authentication)证书适用于没有加入海牙公约的国家/地区。这些文件需要经过额外的步骤,例如从美国国务院和文件使用国驻美国大使馆获得认证。
海牙认证是一种简化的认证形式,通常只需要一个政府部门参与。一旦完成,就不需要其他步骤了。然而,领事认证可能要经过多个步骤和多个政府部门,才能最终从外国驻美国的大使馆或领事馆处获得领事认证证书。
3. 海牙认证或领事认证流程
完成签证页的公证之后,您必须对这份文件进行海牙认证或领事认证,以便它能在美国境外正常使用。文件的目的国将决定该文件应该获得哪一种认证。
若文件使用国是海牙公约成员国,该文件需要完成:
州务卿海牙认证
若文件使用国不是海牙公约成员国,该文件需要完成:
州务卿认证
国务院认证(若需)
大使馆认证
您只需根据情况订购相关服务,然后将经过公证的签证页复印件邮寄给我们。我们将联系合适的政府部门,为您的签证复印件完成海牙认证或领事认证,以便使其顺利地在其他国家和地区使用。
海牙认证和领事认证过程可能很复杂。如果您不想花过多的时间和精力介入其中,最好的办法是让专业人士为您服务。一旦我们收到您的订单和文件,我们会在第一时间为您处理。
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