许多美国条约合作伙伴要求美国公民和美国居民提供美国居住证明,以便在其他国家申请所得税条约优惠和某些其他税收优惠。 美国国税局在6166表格上提供此居住证明,这是一份美国居住证明信。
6166表格是一封信,印在带有美国财政部(the U.S. Department of Treasury)信笺抬头的纸上,证明所列个人或实体是根据美国所得税法规定的美国居民。您可以使用这个表格在外国申请所得税条约优惠和某些其他税收优惠。
2. 谁有资格申请6166表格?
一般而言,根据所得税条约,如果个人或实体因居住地、公民身份、注册地或其他类似标准而须缴纳美国税,则该个人或实体为美国居民。美国居民在世界各地的收入都要在美国纳税。一个实体在全球范围内的收入可能被认为需要纳税,即使它是法定免税的,如养老基金或慈善机构。同样,即使个人的收入低于需要提交所得税申报表的数额,也被认为需要纳税。
通常情况下,只有在IRS能够核实而且以下情况之一适用时,IRS才会签发该申请年度的6166表格。
您提交了正确的所得税申报表(例如,国内公司提交1120表格)。
在需要申请证明的年度纳税申报表尚未到期的情况下,您已经提交了最近一年的税表,而该税表已经到期。
您不需要在证明所依据的纳税期间提交所得税申报表和提供其他文件。
3. 怎样申请6166表格?
向费城账户管理中心申请居住证明(6166表格)的美国国税局(IRS)程序是,提交8802表格 — 美国居住证明申请(Application for United States Residency Certification)。必须使用8802申请表。
请参照8802表格的填表说明正确填写。为了根据新程序获得证明,您可能还需要提供一些额外的资料。这些信息可以在8802表格的填表说明中找到。
4. 什么时候递交申请?
您应该在需要6166表格的至少前45天邮寄您的申请,包括用费用(user fee)。一般来说,需要4-6周的时间才能收到美国税务居住证明。
如果在处理您的申请上有延误发生,美国国税局会在30天后联系您。如果您对申请有疑问,可以拨打国税局的电话267-941-1000(不是免费电话),致电时请选择美国居留(the U.S. residency)选项。
注意:关于申请当年的证明。
申请人申请本年度的6166表格,若申请上的邮戳日期是在上一年12月1日之前,国税局不会受理。邮戳日期早于12月1日的申请将被退回给发件人。例如,申请2021年度的6166表格时:
若收到的申请上的邮戳日期在2020年12月1日之前,不能处理;
若收到的申请上的邮戳日期是2020年12月1日或之后,提交适当文件后可处理。
5. 申请费用及付款方式?
申请费用
申请人需要支付一笔美国国税局的费用,叫做“用户费”(user fee)。在申请人没有支付这一笔不可退款的费用之前,国税局不会处理8802申请表。用户费是根据提交的申请数量来收取,而非所要求的证明的数量。
个人申请:
无论申请证明的国家数量或证明适用的纳税年度数量是多少,个人申请人应缴纳的申请费为:
每份8802申请表:$85美金
非个人申请:
每份8802申请表:$185美金。
付款方式
用支票或汇票支付
用户费可以用支票、汇票或电子支付的方式支付。支票或汇票:以美元支付费用给 the United States Treasury(payable to the United States Treasury)。不要使用外国支票。不要寄现金。
电子支付
您可以在Pay.gov网站上访问电子支付页面。登录Pay.gov,在搜索框中输入“IRS Certs”。在“IRS Certs”话题下,单击“Continue”按钮。根据屏幕上的提示,输入所需的信息。
电子支付的确认号码需要填入8802表格的第1页。
6. 申请递交到哪里?
您向IRS递交8802表格的方式将取决于您支付方式。
用支票或汇票支付,递交方式为:
如果您是通过支票或汇票支付用户费,请将支票、8802表格和所有材料递交到:
Internal Revenue Service
US Residency Certification
Philadelphia, PA 19255-0625
若用的私人快递,请递交到:
Internal Revenue Service
2970 Market Street
BLN# 3-E08.123
Philadelphia, PA 19104-5016
电子支付,递交方式为:
在收到您的电子支付确认号码并在8802表格的第1页上填入之后,您可以通过邮件、私人快递服务或传真递交所有材料。
如果您是电子支付,请将8802表格和所有材料递交到:
Department of the Treasury
Internal Revenue Service
Philadelphia, PA 19255-0625
若用的私人快递,请递交到:
Internal Revenue Service
2970 Market Street
BLN# 3-E08.123
Philadelphia, PA 19104-5016
传真
您最多可将10份8802表格(包括所有必需的附件)传真至下述号码,最多可达100页。必须使用传真封面,说明传真中包含的页数。
以下传真号码可供您选择。
877-824-9110 (仅限于美国境内,免费电话)
304-707-9792(美国境内或境外,非免费电话)
7. 怎样认证6166表格?
一旦美国国税局将6166表格邮寄给您,您必须对这份表格进行海牙认证或领事认证,以便它能在美国境外正常使用。文件的目的国将决定该文件应该获得哪一种认证。
海牙认证(Apostille)证书适用于加入了海牙公约的国家/地区。获得海牙认证后即可使用,不需要额外的步骤。
领事认证(Authentication)证书适用于没有加入海牙公约的国家/地区。这些文件需要经过额外的步骤,例如从美国国务院和文件使用国驻美国大使馆获得认证。
若文件使用国是海牙公约成员国,该文件需要完成:
美国国务院海牙认证。
若文件使用国不是海牙公约成员国,该文件需要完成:
美国国务院认证
大使馆认证
您只需根据情况订购相关服务,然后将您收到的原件邮寄给我们。我们将联系合适的政府部门,为您的表格6166完成海牙认证或领事认证,以便使其顺利地在其他国家和地区使用。
海牙认证和领事认证过程可能很复杂。如果您不想花过多的时间和精力介入其中,最好的办法是让专业人士为您服务。一旦我们收到您的订单和文件,我们会在第一时间为您处理。
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