三重印章(示例副本)是法院文件认证副本的更高级版本,表示法院文件上有三个签名认证。
具体来说,
文件首先由法院书记员证明它是真实和正确的副本;
然后由法官签名并证明之前签名的书记员的身份,以及他/她自己是该法院的法官;
最后,法院书记员签名并证明法院是一个有记录的法院,法官是适当地选举到该法院的,且该法官的签名是真实的。
核证副本Certified Copy与三重印章副本Triple Seal Copy
您可能听说过核证副本,它是法院文件或记录的副本,经原件的官方保管人认证其为真实副本。该文件通常由法院书记员签名和盖章。
然而,三重印章副本由法院书记员和法官签名并盖章(一次由法官盖章,两次由书记员盖章)。当需要外州法院认可本州的法院文件时,或将该法院文件拿到美国境外去使用时,通常会用到三重印章。
有些州的要求Requirements in some states
在哥伦比亚特区,非疫情期间,寻求海牙认证或领事认证的法院文件必须首先从哥伦比亚特区高等法院获得三重印章。但是,在疫情期间,不再需要三重印章,但您仍必须提供该法院文件的核证副本。
在弗吉尼亚州,巡回法院文件应包含官方记录证明/三重印章(两页的文件)。
重要提示
不是所有的州都要求加盖三重印章。核证副本在大多数情况下都是可以满足要求的,但当您向法院书记员索取这些副本时,最好让他知道您的目的(例如,打算申请海牙认证或领事认证,在国际上使用)。
值得注意的一点是,法院记录和文件是不能由公证员公证的。所以,不要尝试把您的法院文件交给公证员公证,应直接联系法院获取相关副本。
海牙认证或领事认证服务
在获得法院文件的核证副本或三重印章副本后,若要拿到美国境外的国家/地区使用,需要完成一些认证步骤。
👉 对于地方和州内法院签发的文件,
若要在海牙公约成员国/地区使用,
该文件应完成:该州的州务卿海牙认证
若要在非海牙公约成员国/地区使用,
该文件应依次完成:①州务卿认证,②美国国务院认证(若需),③文件使用国驻美国的大使馆或领事馆认证。
若要在海牙公约成员国/地区使用,
若要在非海牙公约成员国/地区使用,
该文件应依次完成:①美国司法部认证,②美国国务院认证,③文件使用国驻美国的大使馆或领事馆认证。
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