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来自纽约市的出生证明和死亡证明核证副本应包含“示例信函”

已更新:2022年12月2日



关于纽约市的出生证明和死亡证明


如果人们需要将某人在纽约市的出生或死亡的官方证明,通过完成海牙认证或领事认证后,拿到美国境外使用,在这种情况下,申请人必须首先从纽约市健康与心理卫生局(the New York City Department of Health and Mental Hygiene)订购一份带有“示例信函(Letter of Exemplification)”的出生证明死亡证明的完整副本。

申请人可以亲自(在 COVID-19 期间需要预约)、在线或通过邮寄完成申请。 对于下述的国际交易和活动,都需要一份完整格式(被称为Long Form, Full Copy, Vault Copy)的出生/死亡证明和一份“示例信函(Letter of Exemplification)”。

  • 申请双重国籍

  • 需要完成海牙认证或领事认证

  • 在美国境外结婚

  • 在美国境外收养孩子

  • 在美国境外购买财产


什么是示例信函(Letter of Exemplification)?


示例信函(Letter of Exemplification)是纽约市健康与心理卫生局附在纽约市出生证明或死亡证明上的一个单独页面(白色)。 示例(Exemplification)是指“文件的带有公章的核证副本”,示例信函正是这样做的,证明所附出生证明或死亡证明是真实的经核证的副本。


请注意,如果没有示例信函,纽约市的出生证明和死亡证明无法进行后续的海牙认证或领事认证。 因此,您的原始文件应包含两页,一页是出生或死亡证明,另一页是示例信函。


如何同时获得该出生或死亡证明的副本和示例信函?


如果您需要一份示例信函,您应该订购一份出生或死亡证明的完整格式副本(被称为Long Form, Full Copy, Vault Copy)。 当您订购出生证明或死亡证明时,请务必清楚说明您订购的原因,纽约市健康与心理卫生局将确定是否也需要附上一份示例信函。


如果您在线或通过电话订购这份证明,则应申请“长格式/完整格式”(被称为Long Form, Full Copy, Vault Copy)。


当您通过网站 www.vitalchek.com 订购“完整格式”,请从“您将使用此证明做什么?原因:”下拉框中选择“长格式LONG FORM”。 您必须写明申请的目的是 “Apostille”或“Authentication”(认证)。 然后,大部分情况下,您将获得带有示例信函的出生证明或死亡证明。


如果您通过邮寄方式订购副本,请务必勾选“您需要示例信吗?Do you need a letter of exemplification?”问题中的“Yes是”。 并在“为什么需要此证明?Why do you need this certificate?”一栏中填写“Apostille”或“Authentication”(认证)。



订购本中心的认证服务


在您获得纽约市的出生或死亡证明的核证副本和示例信后,不要忘记将其邮寄到我们的办公室进行后续的认证。来自纽约市的文件需要完成额外的步骤才能开始进行海牙认证或领事认证。


➡️ 如果文件使用国是海牙条约成员国,您需要的认证服务是,


➡️ 文件使用国海牙条约成员国,您需要的认证服务包括,


文件认证涉及多个机构及步骤,规则各异,我们的认证服务可以让您摆脱那些复杂的、耗时的、分散精力的、以及需要专业知识和经验的申请过程。 收到您的订单和文件后,我们将在第一时间处理。



 

美国公证认证中心(American Notary Service Center Inc.)为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务,向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务,帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com,或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。



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