公司注册证书是一种常见的公司文件，由州务卿签发，证明您的公司在该州成立并存续。证书可以以电子或纸质形式签发，具体因州而异。现在，大部分的公司注册文件几乎都是电子版形式。
当您在海外开展业务时，通常需要提供很多公司文件，以证明公司在美国的存续和运营的真实性。除公司注册证书以外，其他公司文件可能包括：
公司章程 Articles of Incorporation/Articles of Organization
修正案 Amendment
公司年报（或信息声明）Company's Annual report (Statement of information)
章程（经营协议）Bylaws (Operating Agreements)
良好存续证明 Good Standing Certificate
商业执照 Business License
会议记录 Meeting Minutes
董事会决议 Board Resolutions
股东会决议 Shareholders' Resolutions
股东名册 Corporate Stock Ledger
财务文件 Financial documents
银行文件 Bank documents
税务文件 Tax documents
合同 Contracts
...
在把这些公司文件或商业文件拿到美国境外的其他国家使用之前，它们必须先完成海牙认证或领事认证（三级认证）。
什么是认证？
海牙认证（Apostille）证书适用于加入了海牙公约的国家/地区。获得海牙认证后即可使用，不需要额外的步骤。
领事认证（Authentication）证书适用于没有加入海牙公约的国家/地区。这些文件需要经过额外的步骤，例如从美国国务院和文件使用国驻美国大使馆获得认证。
海牙认证是一种简化的认证形式，通常只需要一个政府部门参与。一旦完成，就不需要其他步骤了。然而，领事认证可能要经过多个步骤和多个政府部门，才能最终从外国驻美国的大使馆或领事馆处获得领事认证证书。
公证认证流程
一、获得您的公司文件的核证副本。
核证副本由公司成立所在州州政府的公司部、商业部或财政部签发。核证副本应当由代表签字，并加盖机关印章，证明副本为真实合法的文件。一些州要求认证副本的请求必须以书面形式提交，而有些州可以接受以电子方式提交申请。
二、完成海牙认证或领事认证流程。
文件的目的国将决定该文件应该获得哪一种认证。
若文件使用国是海牙公约成员国，该文件需要完成：
州务卿海牙认证
若文件使用国不是海牙公约成员国，该文件需要完成：
州务卿认证
国务院认证（若需）
大使馆认证
点击这里查询您的文件使用国是否属于海牙公约成员国
说明：
中国大陆不是，不能做海牙认证，需要做常规的三级认证。
香港和澳门可做海牙认证。
办理公证和认证所需的时间和材料
时间：(* 客户在 COVID-19 期间可能会遇到延误)
材料（请严格按照您收到的客服邮件提供）：
本中心的网上订单
《驻外使领馆领事认证申请表》
需认证文件的原件
需认证文件的复印件
申请人护照或绿卡等身份证件及复印件
其他
文件认证涉及不同机构、规则各异，建议您向专业人士寻求帮助。
美国公证认证中心（American Notary Service Center Inc.）为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务，向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务，帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com，或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。
