美国国务院可以对以下类型的文件做认证（Authentication）或海牙认证（Apostille）。文件类型将决定在进行国务院认证之前还需完成哪些步骤。
1. 州和地方政府签发的文件
如：
出生证明
结婚证
死亡证明
离婚判决
遗嘱认证
判决
要求：
原始文件或经过认证的文件必须包含法院或重要记录部门（Department of vital records）的印章。
必须经过文件签发州的州务卿认证。州务卿会对签发该文件的官员的签名进行认证。
2. 联邦机构签发的文件
如：
动植物认证（由美国农业部USDA签发）
动物健康证书（由USDA签发）
FBI背景调查报告/FBI无犯罪记录证明（由美国司法部DOJ签发）
美国联邦法院文件调查（由DOJ签发）
美国破产法院调查（由DOJ签发）
移民证书（由美国国土安全部签发）
外国政府证书（由美国卫生与公共服务部HHS签发）
药品/出口证明书（由HHS签发）
商标（美国专利商标局签发）
环境保护局，社会保障局或人事管理办公室签发的其他文件
要求：
文件必须是由美国联邦机构处理的。
文件必须包含官员的签字、姓名和职称，以及该机构的印章。
文件必须含有该联邦机构的信头。
3. 哥伦比亚特区高级法院和上诉法院签发的文件
如：
哥伦比亚特区签发的结婚证书
要求：
文件必须具有官方的原始签名并加盖法院印章。
4. 其他文件
如：
学位证书
协议书
公司组织章程
公司章程细则
商业发票
美国护照复印件（仅身份证明页）
转让契据
学位证书
家庭报告
收入证明
授权委托书
单身证明
成绩单
其他商业文件
要求：
文件必须经过公证员盖章。
如果公证员是由所在县的法院书记员任命的，则文件必须含有公证员所在县的法院书记员的公证；如果公证员是由州务卿任命的，则不需要此步骤。
文件必须经过文件所在州的州务卿认证。
来自哥伦比亚特区的文件必须由哥伦比亚特区的公证员公证并经特区政府认证。
来源：美国国务院
美国公证认证中心（American Notary Service Center Inc.）为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务，向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务，帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com，或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。
