当您提交文件申请海牙认证或州务卿认证时，请确保对该文件的公证是正确合格的。如果某些文件不允许做公证，那么应满足其他要求。切勿尝试在没有任何准备的情况下申请海牙认证。为了节省时间和精力，欢迎您向我们的专业人士咨询或向我们发送问询以寻求指导。
1. 为什么已完成公证的文件会被拒绝？
每个弗吉尼亚公证员在就职时都会宣誓，表明他们在公证文件时，将遵循一套特定的指导方针。公证可能因多种原因被拒绝，包括但不限于：
没有具体的公证词（公证词或公证声明必须反映公证的具体行为。例如，签名公证或复印件公证）；
没有写明公证的城市或县名称；
公证员的注册号码未提供或不正确；
公证员的任命有效期未提供或不正确；
公证员的印章未提供或不正确；
公证员的印章信息与其被任命的名字不相同；您可以在这里验证该公证员的任命信息
公证员没有签名；
公证日期超过了12个月；
文件没有写日期；
公证词必须是英文；
公证词必须在一页纸上；
公证时所需的信息应包含在公证词中，而不仅仅是在文件内容里；
提交的文件是公证件的复印件。
为避免延误处理，请务必在将文件提交给弗吉尼亚州务卿办公室之前，查看您的文件，确保其已包含所有信息。
2. 为什么我的重要记录文件（Vital Record）会被拒绝？
3. 为什么我的法院文件会被拒绝？
4. 公证员不能公证的文件有哪些？
5. 如何确保我的公证文件是正确合格的？
如果您不想花过多的时间和精力，最好的办法是让专业人士为您服务。
💁♂️ 对于地方和州内文件，或经过当地公证员公证的文件，您需要完成州务卿海牙认证：
💁♂️ 对于联邦文件，您需要完成美国国务院海牙认证：
美国公证认证中心（American Notary Service Center Inc.）为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务，向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务，帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com，或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。
