在南达科他州出具的文件,若要拿到美国境外使用,需要完成海牙认证或领事认证。具体步骤取决于文件出具的机构,以及文件使用国。那么,如何完成南达科他州的州务卿海牙认证或后续的领事认证呢?以下步骤供您参考。
一、获得核证副本或由南达科他州公证员公证的文件。
重要记录文件的副本(如出生、结婚、离婚、死亡证明等)应向州内的重要记录办公室索取,该核证副本上通常会包含机构的印章和授权代表的签名。大部分公证员不能对此类文件直接公证。取而代之的方法是,公证员只能对声明人在他的声明书上的签字做确认公证,该声明书中明确声明了复印件与原件相符。此外,其他个人文件或公司文件,如委托书、声明书、遗嘱、合同等应由本州公证员公证。
二、将核证副本或经过南达科他州公证员公证的文件,送至南达科他州州政府,完成州务卿认证。
若文件使用国是海牙条约成员国/地区,州务卿认证时选择Apostille。海牙认证完成后,无需后续步骤,可直接使用。
若文件使用国不是海牙条约成员国/地区,州务卿认证时选择Authentication。州务卿认证完成后,需要继续完成后续的认证步骤。
三、将经过州务卿认证后的文件送至美国国务院完成认证。
四、将经过美国国务院认证的文件送至文件使用国驻美国大使馆,完成领事认证。
文件认证涉及不同机构、规则各异,建议您向专业人士寻求帮助。
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