在北达科他州出具的文件，若要拿到美国境外使用，需要完成海牙认证或领事认证。具体步骤取决于文件出具的机构，以及文件使用国。那么，如何完成北达科他州的州务卿海牙认证或后续的领事认证呢？以下步骤供您参考。
一、获得核证副本或由北达科他州公证员公证的文件。
重要记录文件的副本（如出生、结婚、离婚、死亡证明等）应向州内的重要记录办公室索取，该核证副本上通常会包含机构的印章和授权代表的签名。大部分公证员不能对此类文件直接公证。取而代之的方法是，公证员只能对声明人在他的声明书上的签字做确认公证，该声明书中明确声明了复印件与原件相符。此外，其他个人文件或公司文件，如委托书、声明书、遗嘱、合同等应由本州公证员公证。
二、将核证副本或经过北达科他州公证员公证的文件，送至北达科他州州政府，完成州务卿认证。
若文件使用国是海牙条约成员国，州务卿认证时选择Apostille。海牙认证完成后，无需后续步骤，可直接使用。
若文件使用国不是海牙条约成员国，州务卿认证时选择Authentication。州务卿认证完成后，需要继续完成后续的认证步骤。
三、将经过州务卿认证后的文件送至美国国务院完成认证。
四、将经过美国国务院认证的文件送至文件使用国驻美国大使馆，完成领事认证。
文件认证涉及不同机构、规则各异，建议您向专业人士寻求帮助。
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