在肯塔基州出具的文件，若要拿到美国境外使用，需要完成三级认证。具体步骤取决于文件出具的机构，以及文件使用国。那么，如何完成肯塔基州的州务卿认证以及后续的认证呢？
一、获得核证副本或由肯塔基州公证员公证的文件。
重要记录文件的副本（如出生、结婚、离婚、死亡证明等）应向州内的重要记录办公室索取，该核证副本上通常会包含机构的印章和授权代表的签名。大部分公证员不能对此类文件直接公证。取而代之的方法是，公证员只能对声明人在他的声明书上的签字做确认公证，该声明书中明确声明了复印件与原件相符。此外，其他个人文件或公司文件，如委托书、声明书、遗嘱、合同等应由本州公证员公证。
二 、将核证副本或经过肯塔基州公证员公证的文件，送至肯塔基州州政府，完成州务卿认证。
若文件使用国是海牙条约成员国/地区，州务卿认证时选择Apostille。海牙认证完成后，无需后续步骤，可直接使用。
若文件使用国不是海牙条约成员国/地区，州务卿认证时选择Authentication。州务卿认证完成后，需要继续完成后续的认证步骤。
三、将经过州务卿认证后的文件送至美国国务院完成认证。
四、将经过美国国务院认证的文件送至文件使用国驻美国大使馆，完成领事认证。
文件认证涉及不同机构、规则各异，建议您向专业人士寻求帮助。
美国公证认证中心（American Notary Service Center Inc.）为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务，向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务，帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com，或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。
