加州州务卿可以为已经经过加州公证员和公职人员签字盖章的，供在美国境外使用的文件进行州务卿认证。
要顺利获得对重要记录（出生证明、婚姻证明、死亡证明）文件的州务卿认证，该文件必须是核证副本（Certified copy ），由加州的县书记员/记录员（County clerk/recorder）或加州公共卫生部（ State of California Department of Public Health）签发。
请注意，加州州务卿办公室无法对县级卫生官员（County Health Officers）和当地登记员（Local Registrars）的签名进行认证。 如果您从县级卫生部门（The county health department）获得了重要记录的核证副本，您需要将县级卫生官员的签名（The County Health Officer's signature）送至县书记官/记录员办公室（The county clerk/recorder's office）核证，或者，您也可以重新向县书记员/记录员办公室申请一份新的核证副本。
在 Covid-19 期间，加州州务卿办公室目前不对公众开放，并且不提供当日当面服务。
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