海牙认证、领事认证的证书/印章上没有有效期,如您在样本中看到的那样。
但是,您仍然应该知道您的文件可能有时间期限,原因有两个,特别是对于以下最需要您注意的对于有效期非常敏感的文件类型:
地方警察局无犯罪记录或FBI无犯罪记录报告(背景调查报告)Local or FBI Criminal Background Check
单身证明或单身宣誓书 Certificate of Free to Marry / Single Status Affidavit
良好存续证明 Certificate of Good Standing
税单 Tax Returns
医疗记录 Medical records
银行对账单 Bank statements
原因一:
某些美国境外的文件请求者,可能会要求您的美国文件在最近签发或进行海牙认证,比如最近的3、6、9 或 12 个月内。
例如:
在德国,他们要求美国出生证明必须在过去 6 个月内签发。
在葡萄牙,您的单身证明(也称为结婚自由证明或单身身份宣誓书)不得超过 6 个月,并且必须经过海牙认证。
大多数国家/地区要求您的本地或FBI无犯罪记录证明,自签发之日起,有效期不超过 3 或 6 个月。
原因二:
美国负责签发海牙认证证书或认证证书的主管当局可能有自己的要求。
例如:
在密歇根州和弗吉尼亚州,出生、结婚、离婚和死亡证明等重要记录文件必须是在最近12 个月内签发的核证副本。
在德克萨斯州,申请海牙认证或领事认证的出生和死亡证明必须是在最近 5 年内签发的核证副本。
在佛蒙特州和亚利桑那州,重要记录文件(出生、婚姻和死亡证明)的核证副本必须是在最近 5 年内签发的。
在蒙大拿州,所有文件必须是最近5年内签发的。
在邮寄您的文件原件到我们办公室进行处理之前,请与要求您提供文件的国家再次核对,以了解您的文件的有效期是多长时间。
我已经确认好了,接下来怎么认证呢?
您只需根据情况订购相关服务,然后将您收到的原件邮寄给我们。我们将联系合适的政府部门,为您的文件完成海牙认证或领事认证,以便使其顺利地在其他国家和地区使用。
海牙认证和领事认证过程可能很复杂。如果您不想花过多的时间和精力介入其中,最好的办法是让专业人士为您服务。一旦我们收到您的订单和文件,我们会在第一时间为您处理。
美国公证认证中心(American Notary Service Center Inc.)为广大客户提供公平、快速、保密、专业的文件公证和认证服务,向在社会上和经济上处于弱势的群体所领导的小企业提供各类援助计划的认证申请服务,帮助小企业获得联邦政府采购合同、在市场中立足并蓬勃发展。相关资讯请关注官网www.usnotarycenter.com,或通过服务热线202-599-0777和电邮info@usnotarycenter.com咨询。